Pháp luật quy định doanh nghiệp phải tiến hành việc đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với trường hợp có 10 người trở lên. Vậy pháp luật quy định như thế nào, trình tự, thủ tục?
Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động?
Theo Điều 118 Bộ luật lao động năm 2019 như sau: “1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh; 2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động”.
Như vậy, theo quy định pháp luật hiện hành, người sử dụng lao động đều phải ban hành nội quy lao động, trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản và đăng ký với Sở lao động, thương binh và xã hội cấp tỉnh.
Chế tài xử lý trong trường hợp không đăng ký với cơ quan nhà nước
Điều 18 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP ngày 01/03/2020 của Chỉnh Phủ quy định về vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất như sau:
“Điều 18. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh…”
Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động mới nhất
Căn cứ Điều 119, Điều 120 Bộ luật lao động năm 2019; Điều 69 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP và Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH được quy định như sau:
Về hồ sơ:
Người sử dụng lao động động phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
(i) Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
(ii) Nội quy lao động;
(iii) Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
(iv) Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Nơi nộp hồ sơ:
Nộp tại một trong các cơ quan sau:
(i) Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
(ii) Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
Trình tự, thủ tục:
Bước 1: Nộp hồ sơ đến Sở lao động, thương binh và xã hội cấp tỉnh
(i) Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động.
(ii) Cách thức nộp: Một trong 03 hình thức sau: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động; Nộp hồ sơ trực tiếp; Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về lao động xem xét, tiếp nhận hồ sơ
(i) Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
(ii) Nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
Lưu ý: Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì phải gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Hiệu lực của nội quy lao động:
(i) Nội quy lao động phải đăng ký: Có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội (được ủy quyền) nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký.
(ii) Nội quy lao động không phải đăng ký (trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động): Hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.
Sửa đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại?
Với hàng loạt quy định mới tại Bộ luật lao động năm 2019, các doanh nghiệp sẽ phải tiến hành sửa đổi nội quy lao động của mình để phù hợp với quy định của pháp luật. Ví dụ việc bổ sung nội dung về phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc; người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động,…
Vậy khi sửa đổi theo các quy định mới, doanh nghiệp có cần đăng ký lại không?
Trước đây, theo khoản 5 Điều 28 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật lao động năm 2012, trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy đang có hiệu lực, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại.
Tuy nhiên, hiện nay, tại khoản 3 Điều 69 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động năm 2019 này, khi sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Ngoài ra, Nghị định này và Bộ luật lao động năm 2019 không có quy định nào đề cập đến việc phải đăng ký lại khi sửa đổi. Do đó, người sử dụng lao động không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký lại nội quy lao động khi sửa đổi, bổ sung.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan (theo khoản 2 Điều 118 Bộ luật lao động năm 2019).
Phương thức liên hệ với Công ty Luật TNHH Everest
Để được tư vấn nhanh nhất, khách hàng gọi đến tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6198
Để gửi hồ sơ tư vấn tới luật sư, khách hàng vui lòng gửi qua email: info@everest.org.vn hoặc trang fanpage: https://www.facebook.com/EverestLawFirm
Để được đặt lịch tư vấn, làm việc trực tiếp với luật sư, khách hàng vui lòng liên hệ số điện thoại: 02466.527.527 hoặc tổng đài 1900.6198.
Khách hàng có thể qua các địa chỉ sau để được tư vấn, hỗ trợ:
Chi nhánh Hà Nội: Số 319, phố Hồng Tiến, phường Bồ Đề, quận Long Biên, Hà Nội;
Chi nhánh Quảng Ninh: Khu tái định cư xã Đoàn Kết, huyện Vân Đồn, tỉnh Quảng Ninh.
Xem thêm:
- Xây dựng nội quy lao động, những điểm cần lưu ý?
- Quấy rối tình dục tại nơi làm việc – Quy định và hình thức xử lý
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
