Chúng ta thường hay biết rằng mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để hoạt động được thì cần phải có hàng để duy trì. Đối với các nguồn hàng này sẽ do một người đại diện cho doanh nghiệp đó kiểm soát. Người đó chính là thủ kho. Bài viết sau sẽ giúp mọi người hiểu thêm về thủ kho.
Thủ kho là gì? Thủ kho tiếng anh là gì?
Thủ kho chính là người đầu trong kho có nhiệm vụ quản lý tất cả hàng hóa trong kho. Từ lúc hàng hóa được chuyển hàng vào trong kho, đến khi xuất ra khỏi kho. Ngoài ra sẽ chịu trách nhiệm thống kê các số liệu khi có nguồn hàng tồn kho.
Cần phải có sự phân biệt giữa thủ kho và bảo vệ kho bởi rất nhiều người bị nhầm lẫn. Thực tế 2 chức vụ này là hàng toàn khác nhau. Thủ kho là người trực tiếp nắm giữ, kiểm soát số lượng lẫn chất lượng của nguồn hàng hóa trong kho. Còn bảo vệ là người giữ gìn an ninh trong kho, tránh bị mất hàng hóa.
Thêm vào đó, thủ kho chỉ liên quan đến số lượng và chất lượng của hàng hóa. Không hề liên quan gì đến kế toán của kho.
Thu kho với tiếng anh đó là stocker. Người thủ kho thì được gọi là warehouse-keeper.
Thủ kho là làm gì? Mô tả công việc thủ kho
Thủ kho với công việc là quản lý số lượng và chất lượng hàng hóa xuất nhập kho cụ thể như sau:
Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa vào kho
Kiểm tra các giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật khi có hàng hóa xuất nhập hàng vào kho.
Thực hiện công đoạn nhập và xuất hàng khi có yêu cầu xuất nhập.
Ghi lại và lưu trữ các phiếu nhập kho hàng, phiếu xuất kho hàng.
Nhận các chứng từ khi giao hàng, xuất hàng hoặc lưu chuyển của bộ phận mua hàng cũng kế toán theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập kho, hàng tồn và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiếu quy định.
Theo dõi các mặt hàng tồn kho
Theo dõi số lượng của các hàng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Đảm bảo tất cả trong kho phải có mức tồn kho tối thiếu, không được để quá dư đọng.
Đề xuất mức tồn kho tối thiểu khi có sự biến động về số lượng hàng hóa xuất nhập.
Thực hiện các thủ tục đặt hàng của kho
Lập phiếu yêu cầu để mua hàng nhập đơn hàng theo kế hoạch định kỳ. Sau đó làm các thủ tục mua và theo dõi các quy trình của nhập hàng.
Ngoài ra thủ kho còn sẽ thực hiện các công việc khác như:
Cùng nhân viên quản lý kho sắp xếp lại các loại hàng hóa theo đúng hướng dẫn và quy định để tránh bị hư hỏng, thiệt hại hàng hóa.
Đảm bảo nguyên tắc phòng cháy chữa cháy an toàn trong kho.
Báo cáo đầy đủ về các thông tin của kho hàng khi có yêu cầu từ cấp trên.
Thủ kho thuộc bộ phận nào trong doanh nghiệp
Tương ứng với mỗi loại hình doanh nghiệp cũng như tùy vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thủ kho sẽ thuộc những bộ phận khác nhau trong mỗi doanh nghiệp. Tùy vào việc xuất kho, nhập kho các loại mặt hàng mà thủ kho sẽ thuộc những bộ phận tương tự. Đối với công ty sản xuất thì thủ kho sẽ thuộc Bộ phận Kế hoạch khi nhập xuất kho các nguyên liệu và thành phẩm. Sẽ thuộc bộ phận kỹ thuật đối với vật tư phụ tùng,… Một số công ty thủ kho có thể là bộ phận kế toán. Nên không thể quy định chung là thủ kho nhất định phải thuộc duy nhất một bộ phận.
Truy cập luật lao động để biết thêm nhiều thông tin chi tiết.
Những yêu cầu để trở thành một thủ kho giỏi
Yếu tố cơ bản của một thủ kho
Để trở thành một thủ kho thì cần phải có yếu tố cơ bản như sau:
Thời gian vận chuyển từ khi xuất đến khi nhập kho hàng.
Tỷ lệ giao hàng đúng thời hạn.
Chính xác về hóa đơn của chứng từ về xuất nhập hàng.
Căn cứ vào từng loại hàng mà xác định thời gian trung bình để mua hàng.
Xem tỉ lệ hàng hóa trong kho để đưa ra phương án khắc phục hợp lý.
Hiệu suất hiệu quả hoạt động của kho kèm theo đó là các báo cáo định kỳ.
Những tips để trở thành một thủ kho giỏi
Đầu tiên, bạn cần phải có khả năng thích ứng nhanh
Trong một nền kinh tế không ngừng biến động, khối lượng hàng hóa và nhân sự sẽ không ngừng điều chỉnh. Việc thích nghi và ứng biến nhanh là điều được đặt ra hàng đầu với thủ kho. Chính vì thế một thủ kho giỏi là một thủ kho biến ứng biến linh hoạt.
Thứ hai, bạn giỏi nhưng bạn cũng cần phải hợp tác.
Tại sao lại đặt ra phải làm việc nhóm. Bởi lẽ, làm việc nhóm sẽ phát huy tối đa thế mạnh, bổ sung được điểm yếu của bản thân. Thủ kho cũng vậy, cũng cần phải hợp tác. Cần phải có sự phối hợp ăn ý với nhau giữa các bộ phận. Bộ phận nào cũng quan trọng, thiếu đi một bộ phận sẽ thiếu đi sự thành công của công ty.
Tư duy phê phán để trở thành một thủ kho giỏi
Vì với loại công việc này cần có sự nắm bắt số lượng và chất lượng hàng hóa một cách chắn chắn. Yêu cầu thủ kho phải là người có tính tỉ mỉ, cẩn thận. Bên cạnh đó, còn phải có năng lực quan sát, quyết đoán lẫn phê phán. Như thế sẽ giúp thủ kho rất dễ dàng thực hiện nhiệm vụ vủa mình.
Phải có tính tổ chức
Bất cứ nhân viên nào không riêng gì thủ kho cần phải có năng lực tổ chức. Kỹ năng tổ chức và bố trí sẽ quyết định được kho hàng của công ty đó là thành hay bại. Khi có sự cố xảy ra cũng tránh được phần nào hậu quả.
Cuối cùng chính là cần có khả năng giao tiếp tốt
Bạn ấn tượng, thu hút người khác hay không đó là nằm ở khả năng giao tiếp của bạn. Chỉ cần năng lực chuyên môn thôi thì chưa đủ. Bạn cần phải có thêm khả năng ăn nói, cũng như cách truyền đạt đồng cảm.
Một số câu hỏi về thủ kho
Lương thủ kho bao nhiêu?
Mức lương cơ bản của thủ kho thì dao động trong khoảng 5 triệu đồng trên 1 tháng. Ngoài ra còn tùy thuộc vào thủ kho làm tại doanh nghiệp và khối lượng công việc. Ngoài ra, nếu thủ kho có kinh nghiệm, bằng cấp thì sẽ mức lương cao hơn.
Thủ kho cần bằng cấp gì?
Yêu cầu đối với một người muốn trở thành thủ kho:
Người lao động phải đạt độ tuổi từ 22 trở lên.
Tốt nghiệp trung cấp trở lên với bằng chuyên ngành kinh tế, thương mại, kế toán.
Có kiến thức am hiểu về nghiệp vụ quản lý kho.
Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học, văn phòng.
Năng động, giao tiếp tốt, có khả năng quản lý và có trách nhiệm với công việc.
Xem thêm bài viết về thủ kho công trình xây dựng
