Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là việc đầu tiên khi doanh nghiệp tiến hành xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cho doanh nghiệp khi có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Quy định về giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là việc đầu tiên khi doanh nghiệp tiến hành xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài do doanh nghiệp/ tổ chức thực hiện. Bộ hồ sơ giải trình nhu cầu sẽ có văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu số 1 – thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội gửi đến cơ quan giải quyết thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Về thời điểm nộp văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, theo quy định mới nhất thì trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi văn bản báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc hoặc cơ quan được Ủy ban nhân dân ủy quyền theo quy định

Về trình tự thực hiện thủ tục giải trình sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài được thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

Bước 1: Người sử dụng lao động nước ngoài chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại cơ quan giải quyết thủ tục.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được biên nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Cơ quan chức năng có thẩm quyền xử lý và cấp văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Người nộp hồ sơ căn cứ ngày hẹn ghi trên biên nhận để đến cơ quan giải quyết hồ sơ nhận kết quả: văn bản chấp thuận cho người sử dụng lao động sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.

Lưu ý khi giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Phải khai đúng mẫu giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài mới nhất; Doanh nghiệp/ tổ chức phải có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài ở vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được yêu cầu. Phải gửi văn bản đến đúng cơ quan giải quyết thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Khi giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, tuỳ tình hình thực tế của doanh nghiệp tại từng thời điểm cụ thể mà giải trình lý do cho hợp lý và phù hợp. Việc khai mẫu hồ sơ cần phải nói rõ: Lý do tại sao có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình. Tại sao không sử dụng người lao động trong nước làm các vị trí, công việc mà dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài.

Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài