Tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và lao động trong nước – Thủ tục tuyển dụng
của doanh nghiệp khác nhau như thế nào?
1. Thủ tục tuyển dụng lao động trong nước của doanh
nghiệp.
Theo quy định của Bộ luật Lao
động 2012 vàhướng dẫn
về việc làm quy định thủ tục, trình tự tuyển lao
động như sau:
Bước 1: Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày nhận hồ sơ
đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động phải thông báo công khai về nhu cầu tuyển lao
động. Nội dung thông báo bao gồm:
+ Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng cần
tuyển;
+ Loại hợp đồng dự kiến giao kết;
+ Mức lương dự kiến;
+ Điều kiện làm việc cho từng vị trí công
việc.
Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH tại Khoản 1 Điều 5 quy định
thủ tục, trình tự tuyển lao động quy định như sau:
“1. Việc thông báo công khai quy định tại các Khoản 1 và
Khoản 4 Điều 7 được thực hiện thông qua một trong các hình thức sau
đây:
a) Niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện nơi
tuyển lao động;
b) Thông báo trên các phương tiện thông tin đại
chúng.”
– Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các
văn bản sau đây:
+ Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do Bộ Lao
động – Thương binh và Xã hội quy định Phiếu đăng ký dự tuyển lao động này được thực hiện theo mẫu
số 04 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.
+ Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ
chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị trí cần
tuyển;
+ Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y
tế;
+ Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp
luật.
Bước 2: Khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, người sử
dụng lao động có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông báo cho người lao động thời gian tuyển lao
động.
Bước 3: Người sử dụng lao động phải thông báo công khai kết
quả tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả tuyển lao
động.
Bước 4: Người lao động không trúng tuyển hoặc không tham gia
dự tuyển, người sử dụng lao động phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn
05 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động yêu cầu. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư
23/2014/TT-BLĐTBXH. Người lao động có nhu cầu trả lại hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động phải thực
hiện yêu cầu bằng văn bản trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày thông báo kết quả tuyển lao
động.
2. Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động
nước ngoài của doanh nghiệp.
Khi tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam,
doanh nghiệp và người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện
sau:
+ Theo quy định tại Điều 170 Bộ Luật lao động 2012, chỉ
tuyển dụng lao động là người nước ngoài vào làm công việc quản lý, giám đốc điều hành, chuyên
gia và lao động kỹ thuật mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh
và phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền.
+ Theo quy định tại Điều 171 Bộ Luật lao động 2012,
người lao động là công dân nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động. Để được
cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều
9 Nghị định 102/2013/NĐ-CP.
Thủ tục tuyển dụng người lao động nước ngoài làm việc tại
Việt Nam:
Theo quy định:
Bước 1: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người sử dụng lao
động (trừ nhà thầu) dự kiến tuyển người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải báo cáo
giải trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 102/2013/NĐ-CP về nhu cầu sử
dụng người lao động nước ngoài, bao gồm: vị trí công việc, số lượng, trình độ chuyên môn, kinh
nghiệm, mức lương, thời gian làm việc và nộp trực tiếp tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây được viết tắt là Sở Lao động – Thương binh và
Xã hội) nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính theo Mẫu số 1 ban hành kèm
theo
.
Người sử dụng lao động đã được chấp thuận sử dụng người lao
động nước ngoài mà có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì phải nộp trực tiếp báo
cáo giải trình điều chỉnh, bổ sung trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến tuyển mới, tuyển thêm
hoặc tuyển để thay thế người lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người
sử dụng lao động đặt trụ sở chính theo Mẫu số 2 ban hành kèm theo
.
Bước 2: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông báo việc
chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tới từng người sử dụng lao động theo Mẫu số
3 ban hành kèm theo
trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo
giải trình hoặc báo cáo giải trình điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
của người sử dụng lao động.
Sau đó, thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao
động cho người lao động nước ngoài theo Điều 12 Nghị 102/2013/NĐ-CP.
Mọi thắc mắc pháp lý cần tư vấn hoặc yêu cầu dịch vụ, quý
khách hàng vui lòng liên hệ 1900.6198
——————-
Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!
