Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho cho người lao động. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người
lao động nghỉ việc như thế nào?
Văn bản pháp luật áp dụng
– Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của
Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ
BHYT;
Các trường hợp chốt sổ bảo hiểm xã
hội:
Người tham gia bảo hiểm nghỉ việc (kết thúc quá trình làm
việc và tham gia bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm).
Nghỉ việc ở doanh nghiệp này để làm doanh nghiệp khác hoặc
nghỉ hưu do đã hết tuổi lao động.
Doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh (tức là thay đổi cơ
quan bảo hiểm) từ quận, huyện này sang quận huyện khác.
Khi người lao động ký
hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên nghỉ việc, công ty phải làm thủ tục báo giảm và chốt sổ BHXH
cho người lao động
-Bước 1: Làm thủ tục
báo giảm lao động
-Bước 2: Làm thủ tục
chốt sổ
Lưu ý
:
+ Gỉa sử người lao động
bắt đầu nghỉ việc vào tháng 4 thì ta phải làm thủ tục báo giảm trước ngày 01/04, nếu chưa báo giảm
và trả thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng thì sẽ bị đóng truy thu BHYT. Kể từ ngày 21/03 có thể
làm thủ tục báo giảm tháng 4.
+ Để chốt được sổ BHXH
công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà
người lao động nghỉ việc.
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Thủ tục giảm
1. Mẫu D02-TS : 3 bản
2. Mẫu D01b-TS : 1 bản
3. Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01
thẻ/người)
4. Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã
nộp trước đó – nếu có (01 bản chính)
5. Bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt HĐLĐ… (01
bản/người) hoặc bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt HĐLĐ tập thể đính kèm danh sách (01
bản)
6. Mẫu số 103: Phiếu giao nhận hồ sơ.
Bước 2: Chốt sổ cho người lao
động
1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 321)
2. Danh sách xác nhận sổ
BHXH (mẫu số 01-DS/XNS) 2 bản
3. Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
4. Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH) +
các tờ rời sổ (nếu có)
5. Giấy chuyển tiền (bản sao nếu thanh toán), công văn cam
kết thanh toán nợ (nếu nợ trên 1 tháng đến dưới 3 tháng)
6. Bản photo CMND 1 bản/người
7. Mẫu 01-XN/THS (nếu
có).
Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức.
