Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động mới nhất

Khi có người lao động nghỉ việc,
doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động đó. Chốt sổ Bảo hiểm
xã hội là công việc dành cho người sử dụng lao động, không dành cho người lao động. Người lao động
không thể tự đứng ra chốt sổ bảo hiểm xã hội cho mình, trừ trường hợp doanh nghiệp phá sản. Và sau
được thực hiện chốt sổ bảo hiểm ở công ty cũ thì người lao động mới có thể tiếp tục thực hiện việc
đóng bảo hiểm của mình ở công ty mới được. Hiện nay, thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao
động thường do kế toán của doanh nghiệp thực hiện, thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội được thực hiện
khá đơn giản, người sử dụng lao động cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ giấy tờ cần thiết để chốt sổ
bảo hiểm xã hội cho người lao động. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý của mình V-Law
xin gửi đến bạn bài viết về Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động mới nhất như
sau.

Tư vấn hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội khi lao động nghỉ việc
trực tuyến miễn phí: 1900.6198

Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội do
người sử dụng lao động thực hiện gồm 2 bước:

Bước 1: Làm thủ tục
Báo giảm lao động tham gia Bảo hiểm xã hội.

Bước 2: Làm thủ tục
chốt sổ Bảo hiểm xã hội.

Theo đó khi làm thủ tục chốt sổ Bảo
hiểm xã hội cho người lao động thì người sử dụng lao động cần chuẩn bị các loại hồ sơ
sau:

1. Hồ sơ báo giảm lao
động tham gia Bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

Khi người lao động nghỉ việc tại
doanh nghiệp thì người sử dụng lao động cần phải làm thủ tục báo giảm lao động tham gia Bảo hiểm xã
hội. Việc báo giảm này nhằm giúp cơ quan Bảo hiểm xã hội có thể nắm được số người lao động đang
đóng Bảo hiểm xã hội, và lao động đã dừng đóng Bảo hiểm xã hội để tiến hành thu tiền Bảo hiểm xã
hội của doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp báo giảm Bảo hiểm xã hội cho người lao động thì cơ quan bảo
hiểm xã hội sẽ không tiến hành thu tiền bảo hiểm của lao động đã báo giảm nữa.

Về hồ sơ báo giảm lao động khi người
lao động nghỉ việc, người sử dụng lao động cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

+ Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu
600a quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y
tế.

+ Danh sách lao động tham gia Bảo
hiểm xã hội, Bảo hiểm xã hội (Mẫu D02-TS).

+ Bảng kê thông tin (Mẫu
D01-TS).

+ Tờ bìa sổ Bảo hiểm xã hội hoặc các
tờ rời của sổ (trường hợp người lao động đã tham gia Bảo hiểm xã hội nhiều lần).
.

+ Thẻ Bảo hiểm y tế còn thời hạn sử
dụng của người lao động.

+ Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng
làm việc, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn

Thủ thủ tục báo giảm lao động khi
người lao động nghỉ việc được thực hiện khá đơn giản, người sử dụng lao động chuẩn bị đủ hồ sơ nộp
tới cơ quan bảo hiểm xã hội, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ
quan Bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện ghi nhận việc báo giảm lao động tham gia Bảo hiểm xã
hội.

2. Hồ sơ chốt sổ Bảo
hiểm xã hội:

Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm
Bảo hiểm xã hội người sử dụng lao động sẽ tiến hành chốt sổ Bảo hiểm cho người lao động.

Hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho
người lao động bao gồm:

+ Đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã
hội thay đổi, điều chỉnh các thông tin liên quan đến đơn vị và người lao động (theo mẫu
D01-TS)

+ Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao
động theo mẫu sổ cũ hoặc tờ rời Bảo hiểm xã hội theo mẫu sổ mới, trường hợp người lao động đã tham
gia Bảo hiểm xã hội nhiều lần thì chuẩn bị các bìa rời sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có).

+ Tờ khai cung cấp và thay đổi thông
tin người tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS, 01 bản).

Thời hạn nộp hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm
cho người lao động của người sử dụng lao động là 07 ngày kể từ ngày người lao động nghỉ việc tại
doanh nghiệp, trong trường hợp chậm trễ thì không được quá 30 ngày làm việc. Nếu như làm thủ tục
báo giảm và chốt sổ chậm so với thời gian thực tế nghỉ việc của người lao động thì người sử dụng
lao động có thể bị truy thu tiền bảo hiểm theo quy định của bảo hiểm xã hội.

Lưu ý:

Trong quá trình thực hiện thủ tục
chốt sổ Bảo hiểm cho người lao động, người sử dụng lao động cần phải thanh toán hết số tiền đóng
Bảo hiểm xã hội của người lao động, nếu không đóng đủ số tiền này, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ không
tiến hành thực hiện thủ tục chốt sổ cho người lao động.

Người sử dụng lao động có thể làm
thủ tục báo giảm lao động và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động liền một lúc, để thực hiện
hai bước này người lao động chỉ cần chuẩn bị đầy đủ 02 loại hồ sơ để gửi trực tiếp tại cơ quan Bảo
hiểm xã hội cấp quận huyện, nộp qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến của mạng, cơ quan bảo hiểm
xã hội sẽ tiến hành gộp giải quyết cả 2 thủ tục này khi đã nhận đủ hồ sơ hợp lệ và người sử dụng
lao động đã thanh toán hết tiền Bảo hiểm xã hội của người lao động.

Đường dây nóng tư vấn pháp luật bảo hiểm xã hội trực tuyến
miễn phí trên toàn quốc: 1900.6198

Trên đây là toàn bộ nội dung liên
quan đến Hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động của người sử dụng lao động, ngoài ra bạn
có thể tham khác các dịch vụ khác của V-LAw liên quan đến Bảo hiểm xã hội như
sau:

Dịch vụ của V-Law

– Tư vấn về thủ tục, hồ sơ chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho đơn vị
tham gia Bảo hiểm xã hội.

– Thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ
và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.

– Tư vấn các quy định về pháp luật
và trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ Bảo hiểm xã hội cho người lao động và người sử dụng lao
động.

– Tư vấn về các quy định quy chế của
Bảo hiểm xã hội còn liên quan tới cách giải quyết chế độ người lao động bị ốm đau; chế độ thai sản;
tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; chế độ hưu trí; trợ cấp thất nghiệp cho người lao động; hỗ trợ
học nghề cho lao động mới; hỗ trợ lao động tìm việc làm…

– Tư vấn về quyền và lợi ích liên
quan của người lao động khi tham gia Bảo hiểm xã hội.

Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn
về bảo hiểm xã hội của chúng tôi.