Nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp cho người được lĩnh lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trong trường hợp họ không thể tự mình nhận, pháp luật cho phép họ được ủy quyền cho người khác nhận thay mình. Vậy mẫu giấy ủy quyền trên được quy định như thế nào?
Giấy ủy quyền lĩnh lương hưu
Theo quy định tại Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người lao động được phép “Ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội”
Theo đó, người lao động có thể tự mình trực tiếp nhận lương hưu hoặc nhờ người khác nhận hộ thông qua giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền lĩnh lương hưu là văn bản ghi nhận việc người đang lĩnh lương hưu ủy quyền cho người khác thực hiện nhận tiền lương hưu thay mình trong thời hạn nhất định. Để được pháp luật thừa nhận, giấy ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện sau:
Về hình thức:
Hình thức của giấy ủy quyền phải theo thể thức của văn bản hành chính theo quy định của pháp luật.
Về nội dung:
Giấy ủy quyền phải đảm bảo các yêu cầu sau:
(i) Đảm bảo nguyên tắc bình đằng, tính tự do, tự nguyện cam kết và thỏa thuận.
(ii) Không xâm phạm đến lợi ích của quốc gia, không vi phạm lợi ích cộng đồng, lợi ích hợp pháp của người khác.
(iii) Tuân thủ theo quy định của pháp luật, không trái với đạo đức xã hội.
(iv) Phải có nội dung về cam kết về trách nhiệm và tự chịu trách nhiệm nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ được ủy quyền.
Đối với việc ủy quyền trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội trong đó có thủ tục nhận tiền lương hưu, pháp luật về bảo hiểm xã hội có cung cấp sẵn mẫu giấy ủy quyền nhận tiền lương hưu trong văn bản quy phạm pháp luật.
Xem thêm bài viết: Lương hưu – nguồn thu nhập khi về già?
Mẫu giấy ủy quyền lĩnh lương hưu
Mẫu Giấy ủy quyền nhận thay lương hưu được thực hiện theo Mẫu 13-HSB ban hành kèm theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
GIẤY ỦY QUYỀN LĨNH THAY LƯƠNG HƯU, TRỢ CẤP BHXH
I. Người ủy quyền (Người hưởng chế độ BHXH):
Họ và tên:…………………………………….. sinh ngày:…………………….…..
Nơi cư trú (1)……………………………Số điện thoại:……………………………….
Số CMND/ CCCD: …………………do…………………..cấp ngày:……………….
Số sổ BHXH/mã định danh:…………….…..Loại chế độ BHXH đang hưởng……….
Nơi đang lĩnh chế độ BHXH: ………………………………………………..…
Tôi đồng ý ủy quyền cho Ông (Bà) …… nêu tại mục 2 dưới đây lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH.
II. Người được ủy quyền (Người lĩnh thay chế độ BHXH):
Họ và tên:……………………………………sinh ngày…………………………………
Số CMND:…………………..do………………..được cấp ngày………………………
Nơi cư trú (1)…………………………….Số điện thoại………………………………
III. Nội dung ủy quyền (2):
………………………………………………………………………………………..
IV. Thời hạn ủy quyền (3): ………………………………………………………..
Chúng tôi cam kết chấp hành đúng quy định về việc lĩnh tiền chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH). Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ BHXH) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì tôi là người được ủy quyền (người lĩnh thay chế độ BHXH) cam kết sẽ thông báo kịp thời cho Đại diện chi trả hoặc BHXH cấp huyện. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoàn trả lại tiền nếu không thực hiện đúng cam kết./
| …, ngày … tháng … năm …
Chứng thực chữ ký của người ủy quyền (4) (Ký, ghi rõ họ tên) |
…, ngày… tháng … năm …
Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên) |
…, ngày… tháng… năm … Người được ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên) |
Hướng dẫn viết giấy ủy quyền lĩnh lương hưu
Mục (1) Ghi đầy đủ thông tin địa chỉ: Số nhà, ngõ/ ngách, đường, tổ/ thôn/xóm, xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố). Trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì cần ghi rõ tên trại giam, huyện/quận/thị xã/, tỉnh/thành phố;
Mục (2) Cần thể hiện rõ nội dung ủy quyền về các vấn đề như:
Làm loại thủ tục gì?
Nhận hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội (bao gồm cả thẻ bảo hiểm y tế) nếu có
Nhận lương hưu hay loại trợ cấp nào?
Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả việc làm đơn thì phải ghi rõ. Nếu ủy quyền cho người được ủy quyền được thực hiện toàn bộ thủ tục (bao gồm cả việc làm đơn, nộp, nhận hồ sơ, nhận tiền,…) thì phải ghi thật cụ thể về nội dung ủy quyền.
Mục (3) Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm. Nếu không có thỏa thuận hoặc để trống thì thời hạn ủy quyền đương nhiên được xác định là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền
Mục (4) Chứng thực chữ ký của người ủy quyền: Là chứng thực của một trong các cơ quan, đơn vị sau:
Chính quyền địa phương
Phòng Công chứng
Thủ trưởng đơn vị/ trại tạm giam, trại giam
Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài hoặc của chính quyền địa phương ở nước ngoài nơi người hưởng đang cư trú.
Xem thêm thủ tục thay đổi nơi lĩnh lương hưu Tại đây
Lưu ý khi viết giấy ủy quyền lĩnh lương hưu
Giấy ủy quyền phải được chứng thực chữ ký của người ủy quyền. Người được hưởng lương hưu có thể đến một trong các cơ quan sau để chứng thực chữ ký như: Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn; hoặc phòng Công chứng;…Giấy ủy quyền nếu được viết bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định của pháp luật hiện hành.
Nếu người được ủy quyền không thực hiện đúng nội dung cam kết trong giấy ủy quyền thì phải bồi thường số tiền đã nhận không đúng quy định và tùy theo hậu quả còn có thể bị xử lý theo quy định của luật hành chính hoặc hình sự.
Xem thêm các nội dung tư vấn pháp lý cho người lao động tại Luật Lao động
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
-
- Bài viết được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
