Ngày 01/02/2021, Nghị định số 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động năm 2019 sẽ chính thức có hiệu lực. Kéo theo đó, quy định về tính lương làm thêm giờ tại Nghị định số 05/2015 sẽ bị bãi bỏ. Vậy theo quy định mới, tiền lương làm thêm giờ được tính như thế nào?
Điều kiện để làm thêm giờ theo quy định mới
Theo quy định tại khoản 1 Điều 107 Bộ luật lao động năm 2019 (có hiệu lực ngày 01/01/2021), thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.
Để sử dụng người lao động làm thêm giờ, người sử dụng lao động phải đảm bảo các điều kiện tại Điều 107 Bộ luật lao độn như sau:
(i) Phải được sự đồng ý của người lao động;
(ii) Đảm bảo số giờ làm thêm:
Không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày;
Trường hợp làm việc theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ/ngày;
Không quá 40 giờ/tháng (quy định cũ là 30 giờ);
Không quá 200 giờ/năm, trừ trường hợp đặc biệt như làm công việc sản xuất da, giày, điện, cấp thoát nước, viễn thông,….
Cách tính lương làm thêm giờ từ năm 2021
Căn cứ Điều 98 Bộ luật lao động năm 2019, tiền lương làm thêm giờ của người lao động được tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm. Quy định này được cụ thể bằng các công thức được hướng dẫn tại Điều 55 và Điều 57 Nghị định số 145/2020 như sau:
Người lao động làm thêm giờ vào ban ngày
Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian:
|
Tiền lương làm thêm giờ |
= |
Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường |
x |
Mức ít nhất 150% |
x |
Số giờ làm thêm |
Trong đó, tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường:
|
Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường
|
= |
Tiền lương thực trả của công việc đang làm trong tháng/tuần/ngày |
: |
Tổng số giờ thực tế làm việc tương ứng trong tháng/tuần/ngày |
(1) Không bao gồm:
(i) Tiền lương làm thêm giờ;
(ii) Tiền lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm;
(iii) Tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương;
(iv) Tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến;
(v) Tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ;
(vi) Hỗ trợ: khi có thân nhân bị chết; có người thân kết hôn; sinh nhật; bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh.
(2) Không quá số ngày làm việc bình thường trong tháng và số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, 01 tuần và không kể số giờ làm thêm.
Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm:
|
Tiền lương làm thêm giờ |
= |
Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường |
x |
Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% |
x |
Số sản phẩm làm thêm |
Mức % áp dụng cho các trường hợp trên như sau:
(i) Mức ít nhất bằng 150% áp dụng với làm thêm vào ngày thường;
(ii) Mức ít nhất bằng 200% áp dụng với làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần;
(iii) Mức ít nhất bằng 300% áp dụng với giờ làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Để hiểu rõ hơn, ta sẽ diễn giải công thức trên qua ví dụ sau:
Ví dụ: Tiền lương thực trả của chị X là A:
(i) Làm thêm giờ vào ngày bình thường:
Lương làm thêm = 150%A x Số giờ làm thêm
(ii) Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần:
Lương làm thêm = 200%A x Số giờ làm thêm
(iii) Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương:
Lương làm thêm = 300%A x Số giờ làm thêm
(Trường hợp người lao động hưởng lương theo sản phẩm được tính tương tự)
lương làm thêm giờ
Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm
Tại khoản 3 Điều 98 Bộ luật lao động năm 2019, người lao động làm thêm giờ vào ban đêm sẽ được hưởng thêm lương làm việc vào ban đêm và lương làm thêm giờ của công việc bình thường, đồng thời được hưởng thêm 20% tiền lương của công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc đó.
Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian
Trong đó:
Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương được xác định:
(i) Ngày bình thường:
Ít nhất bằng 100% lương của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, không làm thêm giờ vào ban ngày);
Ít nhất bằng 150% lương của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, có làm thêm giờ vào ban ngày);
(ii) Ngày nghỉ hằng tuần: Ít nhất bằng 200% lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường;
(iii) Ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất bằng 300% lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường.
Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm
Trong đó:
Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương được xác định như sau:
(i) Ngày bình thường:
Ít nhất bằng 100% đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, không làm thêm giờ vào ban ngày);
Ít nhất bằng 150% đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, có làm thêm giờ vào ban ngày);
(ii) Ngày nghỉ hằng tuần: Ít nhất bằng 200% đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường;
(iii) Ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất 300% đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
Ví dụ: Tiền lương giờ thực trả của anh B là A:
(i) Làm thêm giờ vào ban đêm của ngày bình thường:
Trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, không làm thêm giờ vào ban ngày:
Lương làm thêm = (150%A + 30%A + 20%A) x Số giờ làm thêm = 200%A x Số giờ làm thêm
Trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, có làm thêm giờ vào ban ngày:
Lương làm thêm = (150%A + 30%A + 20% x 150%A) x số giờ làm thêm = 210%A x số giờ làm thêm
(ii) Làm thêm giờ vào ban đêm của ngày nghỉ hằng tuần:
Lương làm thêm = (200%A + 30%A + 20% x 200%A) x Số giờ làm thêm = 270%A x Số giờ làm thêm
(iii) Làm thêm giờ vào ban đêm của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương:
Lương làm thêm = (300%A + 30%A + 20% x 300%A) x Số giờ làm thêm = 390%A x Số giờ làm thêm
(Trường hợp người lao động hưởng lương theo sản phẩm được tính tương tự)
- Từ năm 2021 sẽ có7 lưu ý cho doanh nghiệp khi bố trí làm thêm giờ
- Tiền lương làm thêm giờ có phải chịu thuế thu nhập cá nhân?
- Người lao động có được từ chối làm thêm giờ không?
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
