Vi phạm giao kết hợp đồng lao động

Tóm tắt câu hỏi:

Chào Luật sư, tôi có một vấn đề cần được tư vấn như sau: Hiện
tại doanh nghiệp tôi được thành lập từ năm 2013, ngành nghề dệt thủ công hàng mỹ nghệ, số lượng lao
động khoảng 20 người, vì lao động hay thay đổi nên tôi thường ký hợp đồng 3 tháng, 6 tháng và một
năm? Hiện tại tôi có khoảng 11 lao động làm thời hạn 6 tháng nhưng tôi không giao kết hợp đồng bằng
văn bản? Công việc bên tôi cũng khá đơn giản nên không bắt buộc thông báo, giằng buộc nên chỉ nói
miệng không ký hợp đồng? Vậy tôi giao kết như vậy liệu có vi phạm gì không?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng
tư vấn trực tuyến của V-law. Với thắc mắc của bạn, V-law xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như
sau:

Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và
người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
trong quan hệ lao động.

Theo quy định của Bộ luật lao động 2012

“Điều 16. Hình thức hợp
đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và
được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp
quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng,
các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.“

Trước tiên khẳng định lao động làm việc với công việc tạm
thời có thời hạn dưới 3 tháng mới có thể giao kết bằng lời nói.

Bên bạn là doanh nghiệp, có sử dụng lao động nhưng công việc
mà bạn đang giao cho lao động làm có thời hạn trên 3 tháng, 6 tháng và một năm. Nếu vi phạm về việc
giao kết hợp đồng sẽ bị xử phạt theo quy định của Nghị định 95/2013/NĐ – CP và .

Tuy nhiên, ngày 19 tháng 11 năm 2015 Văn bản
hợp nhất số 4756/VBHN-BLĐTBXH có hiệu lực áp dụng, quy định cụ thể về mức phạt đối với hành vi
không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản như sau:

“Điều 5. Vi phạm quy
định về giao kết hợp đồng lao động

1. Phạt tiền người sử dụng lao động khi có một trong các
hành vi: Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn trên 3 tháng;
không giao kết đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy
đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động; giao kết hợp đồng lao động trong trường hợp thuê
người lao động làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn của Nhà nước không theo quy định của pháp
luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01
người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11
người đến 50 người lao động;

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ
51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ
101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ
301 người lao động trở lên.

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối
với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ
của người lao động;

b) Buộc người lao động thực hiện biện pháp bảo đảm bằng
tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động;

c) Giao kết hợp đồng lao động với người lao động từ đủ 15
tuổi đến dưới 18 tuổi mà không có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của
người lao động.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng,
chứng chỉ đã giữ của người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều
này;

b) Buộc trả lại số tiền hoặc tài sản đã giữ của người lao
động cộng với khoản tiền lãi của số tiền đã giữ của người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi
không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với
hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này.“

Nếu số lao động bên bạn không giao kết hợp đồng bằng văn bản
là 11 người lao động thì bạn sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000
đồng.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn
phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên
quan đến sự việc bạn có thể liên hệ   1900.6198

để được giải
đáp.

Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!