Trách nhiệm của người sử dụng lao động sau khi chấm dứt hợp đồng

Từ tháng 10/2015 – tháng 3/2017, em có nhiều lần liên hệ nhân sự
về vệc chốt sổ BH nhưng có yêu cầu em lên ngân hàng làm lại thủ tục, nhưng vì khó khăn nên em không
thể lên lại. Đến đầu tháng 3/2017 thì em có quay lại ngân hàng thì các văn bản mà trước đây em nộp
cho nhân sự thì vẫn đầy đủ, và trưởng phòng vẫn lưu nhưng không hề ký bàn giao xác nhận để chôt sổ
BH cho em. Và có nói liên hệ lại nhân sự xem có chốt cho em được không. Vì nhiều trường hợp quay
lại chốt thì không chốt được nữa và không có cách nào xử lý. Vậy trong trường hợp này, cty luật tư
vấn cho em nên xử lý thế nào ah, đã có nhiều trường hợp không thể chốt và lấy được sổ cũ
mặc dù đã đóng BH rất lâu tại đơn vị này và sổ đó cũng đã đóng rất lâu tại đơn vị khác. Xin cảm
ơn!

Trả lời tư vấn:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi
câu hỏi đến V-Law, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, 3 Điều 47 Bộ Luật Lao động
2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao
động như sau:

“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng
lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi
bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác
nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của
người lao động.”

Như vậy thì trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp
đồng lao động thì ngân hàng có trách nhiệm phải thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến
quyền lợi của bạn trong đó có việc chốt sổ bảo hiểm.

Theo như thông tin bạn cung cấp thì bạn đã nộp đầy đủ các văn
bản cho ngân hàng , trưởng phòng vẫn lưu nhưng không hề ký bàn giao xác nhận để chốt sổ bảo hiểm
cho bạn và đã có rất nhiều trường hợp không thể chốt và lấy được sổ. Lý do có thể là do ngân hàng
nợ tiền bảo hiểm. Hiện nay, doanh nghiệp nợ tiền BHXH, BHTN, BHYT diễn ra phổ biến, nên Bảo hiểm xã
hội đã có Công văn 2266 hướng dẫn giải quyết việc chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao
động khi doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn thực sự
về kinh tế.

“a) Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục phá sản, giải
thể theo quy định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, nếu có người lao động chuyển nơi làm việc
thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao động đến thời điểm doanh
nghiệp đã đóng BHXH để người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được
khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao
động.

b) Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHYT,
nếu giám đốc doanh nghiệp có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực
hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, người lao động
thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xác nhận thực trạng khó khăn của doanh nghiệp để giải
quyết”.
Đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn nợ BHXH, BHTN thì giám đốc
doanh nghiệp này có văn bản gửi cơ quan bảo hiểm xã hội cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực
hiện trước BHXH, BHYT đối với  người lao động thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ
BHXH thì giám đốc BHXH sẽ phối hợp, xem xét giải quyết chốt sổ trước cho trường hợp của bạn. Trường
hợp này cần sự phối hợp của phía ban giám đốc để giải quyết.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề bạn quan
tâm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email
hoặc gọi điện đến Tổng đài luật sư tư vấn luật trực
tuyến
–

1900.6198
 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng.