Thời hạn thanh lý HĐLĐ và trả sổ BHXH khi người lao động nghỉ việc

Em xin chào Luật sư!

Luật sư cho em hỏi một vấn đề liên quan đến hợp đồng người lao động!
Em vào công ty P làm việc từ tháng 9/2013 sau khi thử việc một tháng thì công ty ký hợp đồng chính
thức với em 1 năm từ 20/10/2013 – 20/10/2014. Sau khi hết hạn hợp 1 năm công ty ký tiếp tục với em
một bản hợp đồng có thời hạn 3 năm từ 21/10/2014 – 21/10/2017. Trong quá trình làm việc em được
hưởng và tham gia đầy đủ BHXH, BHTN … . Ngày 07/05/2015 em có viết đơn xin thôi việc theo đúng
quy định của công ty là viết đơn thôi việc trước 30 ngày khi muốn nghỉ việc. Đến ngày 07/06/2015 mà
công ty vẫn không gọi em lên thanh lý hợp đồng , em liên hệ với phòng hành chính nhân sự, họ bảo em
đúng ngày như trong đơn nghỉ việc thì em cứ nghỉ còn hợp đồng công ty sẽ thanh lý sau. Bây giờ là
14/07/2015 mà công ty vẫn chưa thanh lý hợp đồng cho em. Em muốn nhờ Luật sư giúp xem như vậy là có
vi phạm Luật Lao Động không ạ! Vì em còn chuyển hồ sơ bảo hiểm sang công ty mới em đang làm
việc.
Em xin cảm ơn!

Trả lời tư vấn:

Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi
đề nghị tư vấn tới V-Law, vấn đề bạn hỏi chúng tôi xin tư vấn như sau:

Khoản 3 và 4 Điều 47 Bộ luật lao động quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm
dứt hợp đồng lao động:

“2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách
nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có
thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã
hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Bạn viết đơn xin nghỉ việc ngày 7/5/2015 (thông báo trước 30 ngày với người sử dụng lao động), đến
ngày 7/6/2015 bạn sẽ chấm dứt hợp đồng lao động với công ty. Trong thời hạn 07 ngày làm
việc, kể từ ngày 7/6/2015, công ty phải thanh lý hợp đồng, hoàn thành xác nhận và trả sổ bảo
hiểm cho bạn. Theo thông tin bạn cung cấp thì trường hợp xin nghỉ việc của bạn không thuộc các
trường hợp đặc biệt có thể kéo dài thời hạn, do vậy, đã hết thời hạn 07 ngày làm việc nêu trên,
công ty không thanh lý hợp đồng, trả sổ bảo hiểm cho bạn là vi phạm quy định của Bộ luật lao
động.

Bạn có thể làm đơn khiếu nại đến Ban giám đốc công ty, đề nghị công ty trình bày lý do chưa thanh
lý hợp đồng và xác định ngày thanh lý hợp đồng. Bạn cũng có thể gửi đơn khiếu nại đến Phòng Lao
động- Thương binh và Xã hội nơi công ty có trụ sở yêu cầu hòa giải hoặc khởi kiện tại Tòa án nhân
dân cấp huyện.

Bạn có quyền tự mình hoàn thành thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 19 Quyết
định 1111/QĐ-BHXH. Theo đó, trong các trường hợp người lao động ngừng việc, chuyển công tác… thì
người lao động có thể tự mình thực hiện việc xác nhận sổ bảo hiểm xã hội. Hồ sơ gồm có:

– Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng
chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết thời hạn;

– Sổ BHXH;

– Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng.

Về nguyên tắc, doanh nghiệp đóng bảo hiểm đến thời gian nào thì sẽ được chốt bảo hiểm xã hội đến
thời gian đó.

Trường hợp bạn tự chốt sổ bảo hiểm thì cần có quyết định chấm dứt hợp đồng lao động của người sử
dụng lao động và sổ bảo hiểm xã hội, do vậy, nếu bạn muốn nhanh chóng giải quyết thủ tục chốt sổ
bảo hiểm thì bạn có thể xin quyết định chấm  dứt hợp đồng lao động và sổ bảo hiểm để tự mình
chốt sổ.

Trên đây là nội dung tư vấn của V-Law
về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Thời hạn thanh lý HĐLĐ và trả sổ
BHXH khi người lao động nghỉ việc
. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý
khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến –
Số điện thoại liên hệ
1900.6198
 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.