Thay đổi năm sinh trên hợp đồng lao động

Tóm tắt câu hỏi:

Xin luật sư tư vấn cho tôi. Mẹ tôi sinh năm 1964 nhưng tại
giấy tờ ở cơ quan lại là sinh năm 1961. Đến năm nay là đến tuổi nghỉ hưu và có quyết định của người
sử dụng lao động là đến hết tháng 4/2016 là chấm dứt hợp đồng. Mẹ tôi có làm đơn xin đính chính lại
giấy tờ vì toàn bộ các giấy tờ như giấy khai sinh, hộ khẩu, lý lịch đảng viên đều là sinh năm 1964.
Và được bên sử dụng lao động trả lời yêu cầu trong 5 ngày phải xuất trình giấy khai sinh gốc và
không chấp nhận giấy khai sinh bản chính hiện tại ( mẹ tôi có đổi lại giấy khai sinh và UBND thành
phố đã thu lại bản gốc từ năm 1982 và cấp lại giấy khai sinh. Hỏi vậy thủ trưởng đơn vị xử lý như
vậy là có đúng quy định không ? và nếu sai thì vi phạm điều nào khoản nào của luật. Mong các vị tư
vấn cho tôi. Tôi xin trân thành cảm ơn.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến V-Law. Với thắc mắc của bạn, V-Law xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như
sau:

Bộ luật lao động 2012 quy định như
sau:

Nội dung hợp đồng lao
động:

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau
đây:

a) Tên và địa chỉ người sử dụng lao động hoặc của người đại
diện hợp pháp;

b) Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ
nơi cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao
động;

c) Công việc và địa điểm làm việc;

d) Thời hạn của hợp đồng lao động;

đ) Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ
cấp lương và các khoản bổ sung khác;

e) Chế độ nâng bậc, nâng lương;

g) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao
động;

i) Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế;

k) Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng
nghề.

Như vậy, trong trường hợp mẹ bạn bị ghi sai năm sinh thì có
quyền đề nghị bên sử dụng lao động điều chỉnh lại năm sinh. Để điều chỉnh lại năm sinh trên hợp
đồng lao động chỉ cần giấy tờ chứng minh năm sinh chính xác của người lao động.

Điều 5, Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ quy
định: “Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội
dung về họ, tên, chữ đệm; Ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; Quốc tịch; Quê quán; Quan hệ
cha, mẹ, con phải phù hợp với giấy khai sinh của người đó”

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành thì giấy khai sinh bản
chính đã có khả năng chứng minh về năm sinh của người lao động trong hợp đồng lao động. Như vậy,
thủ trưởng đơn vị xử lý như vậy là không đúng với quy định của pháp luật.

Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức.