Công ty nợ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể thực hiện thủ tục chốt sổ như thế nào? Phạm vi bài viết dưới đây sẽ trình bày về việc thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi công ty cũ chưa dừng hoạt động.
Công ty nợ bảo hiểm xã hội, người lao động phải làm thế nào để chốt sổ?
Nếu công ty cũ chưa dừng hoạt động nên người lao động không thể tự thực hiện thủ tục chốt sổ. Việc chốt sổ buộc phải thông qua công ty để thực hiện chốt sổ. Trong quá trình giải quyết thủ tục, người lao động có thể cung cấp số sổ bảo hiểm xã hội cho công ty mới để tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội. Sau này khi chốt được sổ tại công ty cũ, người lao động nộp sổ BHXH đó vào công ty mới để tiếp tục quá trình làm việc.
Trình tự, thủ tục chốt sổ bảo hiểm
Thủ tục, trình tự chốt sổ Bảo hiểm xã hội trong trường hợp người sử dụng lao động chốt sổ bảo hiểm cho người lao động gồm 2 bước:
Bước 1: Làm thủ tục Báo giảm lao động khi người lao động nghỉ việc
Để người sử dụng chốt sổ bảo hiểm cho người lao động thì đầu tiên cần làm thủ tục báo giảm lao động tham gia Bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc. Thủ tục Báo giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao đông khá đơn giản, hồ sơ chốt sổ bảo hiểm bao gồm:
Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 600a quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT.
Danh sách lao động tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm xã hội (Mẫu D02-TS).
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).
Tờ bìa sổ Bảo hiểm xã hội hoặc các tờ rời của sổ trong trường hợp người lao động đã tham gia Bảo hiểm xã hội nhiều lần.
Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn.
Thẻ Bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng của người lao động.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc nộp trực tuyến quan mạng, đây cũng là hình thức báo giảm lao động phổ biến hiện nay của doanh nghiệp, rất ít cơ quan Bảo hiểm xã hội còn nhận hồ sơ giấy trực tiếp từ người sử dụng lao động mà chủ yếu là nhận hồ sơ báo giảm lao động qua mạng.
Thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người sử dụng lao động, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động tham gia Bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho người lao động
Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm người lao động tham gia Bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội, người sử dụng lao động sẽ tiến hành thực hiện thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Hồ sơ chốt sổ lao động bao gồm:
Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động theo mẫu sổ cũ hoặc tờ rời bảo hiểm xã hội theo mẫu sổ mới, trường hợp người lao động đã tham gia Bảo hiểm xã hội nhiều lần thì chuẩn bị các bìa rời sổ Bảo hiểm xã hội (nếu có).
Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS, 01 bản).
Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội người sử dụng lao động cũng có thể nộp trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm xã hội, nộp qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến trên mạng đều được.
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:
- Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.net.vn.
