Luật sư tư vấn về trách nhiệm của công ty trong việc chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi nghỉ việc. Nội dung tư vấn như sau
Xin chào luật sư. Em có một câu hỏi mong được giải đáp: Em làm
công nhân được 5 năm và nghỉ việc sau đó em vào làm ở công ty mới và ký hợp đồng 1 năm nhưng em làm
được 1 tháng thì em nghỉ việc vì công việc phải đứng làm cả ngày nên em không thể làm tiếp được.
Khi nghỉ việc em không làm đơn thôi việc vì nếu làm đơn thi phải làm 30 ngày nên em nghỉ ngang. Em
muốn hỏi là bây giờ em không chốt 1 tháng bảo hiểm ở công ty mới được không. (công ty mới đóng bảo
hiểm xã hội cho em vào số sổ mà em làm 5 năm ở công ty trước đây chứ không phải làm sổ mới nên em
không hủy sổ đó được). Vậy xin hỏi là có cách nào để không phải đem sổ cho công ty mới chốt sổ
không a. Vì sổ bảo hiểm em mới lấy ở công ty cũ về và chưa nộp cho cty mới. Và nếu em không chốt
bảo hiểm xã hội 1 tháng ở công ty mới thì sau này khi em muốn đóng tiếp hoặc nhận bảo hiểm xã hội
thì em có được hưởng tiền bảo hiểm xã hội không hay phải chốt sổ 1 tháng bảo hiểm xã hội đó thì em
mới được đóng tiếp hoặc nhận tiền bảo hiểm xã hội trong thời gian 5 năm mà em đã đóng. Em xin cảm
ơn!
Trả lời tư vấn:
Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn
tới V-Law. Với trường hợp của bạn, chúng tôi tư vấn như sau:
Căn cứ theo quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động 2012 về như
sau:
“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp
đồng lao động
…
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng
lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi
bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác
nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của
người lao động.”.
Căn cứ quy định nêu trên, khi bạn nghỉ việc thì công ty sẽ có trách
nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho bạn.
Trường hợp, dù bạn chỉ làm việc tại công ty 1 tháng và tham gia bảo
hiểm xã hội trong 1 tháng nhưng thời gian tham gia trên vẫn được cơ quan bảo hiểm ghi nhận. Do đó,
khi nghỉ việc bắt buộc bạn phải nộp lại sổ bảo hiểm xã hội cho công ty để công ty gửi sổ của bạn
đến cơ quan bảo hiểm xã hội làm thủ tục chốt quá trình đóng ở công ty cho bạn.
Trường hợp, bạn không nộp lại sổ bảo hiểm để công ty tiến hành chốt
sổ cho bạn thì có thể việc hưởng các chế độ về bảo hiểm sau này của bạn sẽ gặp khó khăn. Trường
hợp, bạn muốn giải quyết các chế độ như: bảo hiểm xã hội một lần, hay chế độ hưu trí… thì cơ quan
bảo hiểm buộc phải yêu cầu bạn quay về công ty nơi bạn chưa chốt để làm thủ tục chốt sổ. Sau khi
chốt đầy đủ các quá trình tham gia, chế độ bảo hiểm của bạn mới được giải quyết.
Ngoài ra, trường hợp bạn đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà
không có căn cứ chấm dứt và không thực hiện nghĩa vụ báo trước cho công ty theo quy định tại Điều
37 Bộ luật lao động 2012 thì bạn thuộc trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp
luật. Theo đó, bạn phải có trách nhiệm bồi thường cho công ty theo quy định tại Điều 43 Bộ luật lao
động 2012 như sau:
“Điều 43.
1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử
dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.
2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường
cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những
ngày không báo trước.
3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo
quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.”.
Như vậy, qua những phân tích trên, do bạn đơn phương chấm dứt hợp
đồng lao động trái pháp luật nên bạn phải có trách nhiệm bồi thường cho công ty theo quy định trên.
Tuy nhiên, công ty vẫn phải có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm và trả lại sổ bảo hiểm cho bạn sau khi
đã chốt. Do vậy, để đảm bảo quyền lợi về các chế độ bảo hiểm của mình, khi nghỉ việc bắt buộc bạn
phải nộp lại sổ bảo hiểm xã hội cho công ty để công ty chốt cho bạn.
Trân trọng.
