Giảm trừ thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định pháp luật. Khi thời gian bảo hiểm xã hội (BHXH) được xác nhận là bị trùng thì cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện chi trả khoản tiền đã đóng.
Điều kiện giải quyết trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội
Theo Điều 2 Quyết định 959/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định: “Hoàn trả là việc cơ quan Bảo hiểm xã hội chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH”.
Như vậy, khi thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp được xác nhận là bị trùng thì cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện chi trả khoản tiền đã đóng.
Nguyên tắc xử lý liên quan đến gộp sổ bảo hiểm xã hội
Người lao động nộp sổ BHXH cấp trùng cho đơn vị đang làm việc hoặc đơn vị tham gia BHXH sau cùng đã chốt sổ, để lập hồ sơ và chuyển cho cơ quan BHXH gộp sổ. Trường hợp đơn vị tham gia BHXH cuối cùng giải thể, hoặc NLĐ đã chốt sổ nghỉ việc và hiện tại không tham gia BHXH, thì NLĐ nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, nơi đơn vị cuối cùng đăng ký tham gia BHXH để gộp sổ.
Đối với những sổ gộp có thời gian đóng trùng BHXH, khi gộp sổ thì giữ lại sổ có thời gian đóng trùng BHXH theo thứ tự ưu tiên như sau: (i) Sổ có thời gian đóng BHXH ở tỉnh thành phố khác, nếu NLĐ muốn giảm trùng quá trình này, thì yêu cầu NLĐ liên hệ BHXH tỉnh thành phố đó để giảm trùng và chốt lại sổ; (ii) Sổ đang hưởng chế độ hưu trí; (iii) Sổ đã và đang hưởng chế độ Tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; (iv) Sổ đã hưởng trợ cấp 1 lần nhưng còn BHXH thất nghiệp chưa hưởng; (v) Sổ đã hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng còn BHXH 1 lần chưa hưởng; (vi) Sổ có thời gian tham gia BHXH, BHYT, BHTN với mức lương cao hơn.
NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).
Trách nhiệm của cơ quan bảo hiểm xã hội
Căn cứ vào Khoản 3 Điều 43 Quyết định 959/QĐ-BHXH về các trường hợp hoàn trả tiền bảo hiểm xã hội: “e) Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi”.
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ giải quyết trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sẽ được cơ quan bảo hiểm hướng dẫn để hoàn tất thủ tục. Theo đó, hai trường hợp trùng thời gian có thể xảy ra, có thể là trùng một khoảng thời gian, cũng có thể là trùng toàn bộ thời gian. Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp, cơ quan bảo hiểm đều thực hiện gộp sổ cho người lao động.
Theo Công văn số 3663/BHXH-THU hướng dẫn nghiệp vụ giải quyết gộp sổ cho người lao động của cơ quan bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh thì nguyên tắc gộp sổ thường được áp dụng như sau: “2. Gộp tất cả dữ liệu đóng BHXH, BHTN chưa hưởng về sổ gốc, là sổ có quá trình tham gia BHXH sớm nhất nhưng chưa hưởng (hoặc chưa hưởng hết) trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp và giữ lại số sổ đó để tiếp tục tham gia BHXH; thu hồi và hủy các sổ (và số sổ) cấp trùng. Nếu quá trình tham gia BHXH đầu tiên được quản lý bằng số sổ tạm, hoặc sổ không được NLĐ thừa nhận thì số sổ BHXH liền kề sau đó là số sổ gốc. Trường hợp NLĐ có sổ BHXH đang hưởng trợ cấp thường xuyên thì giữ lại sổ đó làm sổ gốc. 6. NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có)”.
Trình tự giải quyết giảm trùng thời gian tham gia bảo hiểm xã hội
Hồ sơ, thủ tục giải quyết
Để được giải quyết trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội, người lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm: (i) Sổ BHXH bị cấp trùng; (ii) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH theo mẫu TK1-TS; (iii) Các quyết định chứng minh nơi làm việc, thay đổi nơi làm việc; (iv) Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS (nếu có).
Đối với người lao động vẫn đang có thời gian làm việc đóng bảo hiểm xã hội, cần chuẩn bị hồ sơ nộp lên cho người sử dụng lao động để giải quyết vấn đề trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội. Với đối tượng đã nghỉ việc chốt sổ bảo hiểm, người lao động nộp hồ sơ lên cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Trình tự thủ tục giảm trùng thời gian bảo hiểm xã hội
Theo quy định trên, cơ quan bảo hiểm xã hội hướng dẫn người lao động gộp hai sổ bảo hiểm vào sổ đầu tiên hoặc theo sổ đang được hưởng trợ cấp. Thời gian đóng bảo hiểm xã hội không bị trùng ở sổ còn lại sẽ được ghi nhận ở sổ gốc. Đối với thời gian bị trùng, cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn trả lại số tiền đã đóng. Ngoài ra, các chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội đã được thực hiện theo sổ bị thu hồi cũng sẽ bị thu lại.
Quá trình thực hiện giảm trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu cần xác minh thời gian đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc các đơn vị khác nhau thì không được quá 45 ngày và phải thông báo cho người lao động.
- Dịch vụ pháp luật về lao động của Công ty Luật TNHH Everest
- Bí mật kinh doanh và quyền người lao động
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
