thì phải có nội quy lao động hợp pháp, tuân thủ đúng trình tự, đúng thẩm quyền, và không vi phạm
điều cấm của pháp luật.
Thứ nhất,
doanh nghiệp có nội quy lao động hợp pháp:
Nội quy
lao động hợp pháp
là
nội quy lao động có nội dung không trái với các quy định của pháp luật, có tham khảo ý kiến của tổ
chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở, đã được thông báo đến người lao động, những nội dung
chính của nội quy được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc và đã được đăng ký với cơ
quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, việc xử lý kỷ luật phải tuân thủ các
nguyên tắc, trình tự sau:
– Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người
lao động;
– Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động
tại cơ sở;
– Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ
luật sư hoặc người khác bào chữa. Trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của cha,
mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật;
– Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên
bản.
Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối
với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
Khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ
luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng
nhất.
Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang
trong thời gian: Nghỉ ốm đau, điều dưỡng, nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động, đang
chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm có thể
bị xử lý kỷ luật sa thải, lao động nữ có thai, nghỉ thai sản hoặc người lao động nuôi con nhỏ dưới
12 tháng.
Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm
kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả
năng điều khiển hành vi của mình.
Thứ ba, thời hiệu xử lý kỷ luật lao
động:
Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa là 6 tháng, kể từ
ngày xảy ra hành vi vi phạm. Trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản,
tiết lộ bí mật công nghệ, tiết lộ bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý
kỷ luật là động đối với lao động tối đa là 12 tháng.
Trường hợp người lao động nghỉ ốm đau, điều dưỡng, nghỉ việc
được sự đồng ý của người sử dụng lao động, bị tạm giữ, tạm giam, đang chờ kết quả của cơ quan có
thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm làm hết thời hiệu xử lý kỷ luật
lao động thì thời hiệu trên được kéo dài thêm tối đa là 60 ngày.
Thứ tư, thẩm quyền xử lý kỷ
luât:
Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động là người sử dụng
lao động, người được ủy quyền chỉ được xử lý kỷ luật theo hình thức khiển trách. Các hình thức kỷ
luật khác chỉ được ủy quyền khi người sử dụng lao động đi vắng và phải bằng văn
bản.
Thứ năm, việc xử lý kỷ luật không vi phạm những
điều cấm sau:
– Xâm phạm thân thể, nhân phẩm của người lao
động.
– Dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật
lao động.
– Xử lý kỷ luật lao động đối với lao động có hành vi vi phạm
không được quy định trong nội quy lao động
Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!
