Trong cuộc sống hàng ngày trong các giao dịch dân sự, thương mại, lao động tham gia tố tụng đòi hỏi phải có sự tham gia của những người có liên quan đến nội dung vụ việc. Dưới đây là những quy định, lưu ý về ủy quyền ký hợp đồng lao động
Quy định chung về ủy quyền
Ủy quyền là một trong hai hình thức đại diện theo quy định của pháp luật được ghi nhận tại Điều 135 Bộ luật dân sự năm 2015. Theo đó, điều này quy định: “Quyền đại diện được xác lập theo ủy quyền giữa người được đại diện và người đại diện (sau đây gọi là đại diện theo ủy quyền); theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật (sau đây gọi chung là đại diện theo pháp luật)”.
Trên thực tế việc đại diện theo ủy quyền diễn ra rất phổ biến, các bên có thể thỏa thuận tiến hành giao dịch bằng nhiều hình thức, kể cả bằng miệng tuy nhiên đối với các trường hợp quy định việc ủy quyền phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo hình thức đó mới có giá trị. Tuy nhiên, ủy quyền chỉ được công nhận khi lập thành văn bản. Và có 2 loại văn bản ủy quyền thường gặp đó là: Văn bản ủy quyền đơn phương hay còn gọi là giấy ủy quyền đơn phương: Trong đó, bên ủy quyền đơn phương làm giấy ủy quyền cho bên nhận. Khi nhận được thông báo về quyền hạn được ủy nhiệm thì bên nhận có quyền đồng ý hoặc từ chối mà không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào. Văn bản ủy quyền có ký kết giữa các bên hay còn gọi là hợp đồng ủy quyền: Bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền thỏa thuận các điều khoản cụ thể về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khi ủy nhiệm. Sau đó tiến hành ký kết; nếu một trong hai bên vi phạm các điều khoản cam kết trong văn bản ủy quyền sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Hiện nay, việc ủy quyền đã trở nên quá quen thuộc và không thể thiếu khi thực hiện các công việc; nhất là những vấn đề liên quan đến yếu tố pháp lý, thủ tục. Tuy nhiên, việc lập văn bản ủy quyền phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện đi kèm thì mới được pháp luật công nhận; cụ thể như sau: Đảm bảo yếu tố bình đẳng, tự nguyện; Đảm bảo giao phó các công việc, nghĩa vụ, trách nhiệm hợp pháp; Đảm bảo tính thiện chí và trung thực; Không được xâm phạm đến lợi ích chung của cộng đồng, quốc gia hoặc cá nhân…; Có đầy đủ các điều khoản cụ thể về việc chịu trách nhiệm giữa các bên liên quan; Hình thức phải theo quy định pháp luật hoặc do các bên thỏa thuận.
Quy định về ủy quyền ký hợp đồng lao động
Có thể hiểu việc ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.
Còn hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về các quyền và nghĩa vụ trong quan hệ lao động, về các chế độ tiền lương, thưởng, các khoản phụ cấp khác nếu có, thời gian làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, đào tạo nâng cao, trình độ… Do đó, chỉ có người có thẩm quyền thì mới có thể thay mặt người sử dụng lao động thực hiện việc ký kết hợp đồng.
Pháp luật lao động quy định bên phía người sử dụng lao động thì người giao kết hợp đồng lao động phải là người thuộc một trong các trường hợp sau:
Hiện nay, theo quy định của luật doanh nghiệp thì một công ty có thể có hai hay nhiều người đại diện theo pháp luật nên người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động là người đại diện theo pháp luật quy định tại điều lệ của doanh nghiệp, hợp tác xã;
Những người có thẩm quyền giao kết hợp đồng với người lao động là những người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật;
Người được các thành viên của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân ủy quyền làm người đại diện theo quy định của pháp luật;
Do việc ký kết hợp đồng là quan hệ dân sự nên cá nhân trực tiếp sử dụng lao động có thể ký kết hợp đồng lao động để ràng buộc các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động.
Người được người đại diện theo pháp luật người đứng đầu cơ quan, đơn vị, tổ chức trên được phép ủy quyền bằng văn bản về việc giao kết hợp đồng lao động.
- Dịch vụ “Thư ký luật” dành cho doanh nghiệp
- Lao động thời vụ bị tai nạn được hưởng những quyền lợi gì?
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị đây chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
