Tóm tắt câu hỏi:
Chị tôi cách đây 15 năm có làm việc cho công ty cũ và đóng bảo hiểm được 4 năm. Nhưng tại thời điểm đó chị tôi chưa làm giấy cmnd. sau đó chị nghỉ việc nhưng công ty cũ không trả sổ. bây giờ chị đang làm công ty mới và đóng bảo hiểm bằng sổ khác. vậy cho tôi hỏi sổ bảo hiểm cũ có lưu trên hệ thống của cơ quan bảo hiểm không. chị tôi có thể lấy lại được sổ ở công ty cũ không. nếu công ty cũ không còn giữ sổ thì làm cách nào để lấy lại sổ bảo hiểm cũ ạ. Làm cách nào chị tôi có thể gộp sổ được.
Trả lời câu hỏi:
Chào bạn! Cám ơn bạn đã gửi tư vấn đến
V-Law. Với trường hợp của bạn,chúng tôi tư vấn như sau:
Quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“4. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH
thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của
các sổ BHXH vào sổ mới.”
Theo thông tin bạn đưa ra, chị bạn hiện đang có 2 sổ BHXH, nhưng
bạn không cho biết rõ là với sổ BHXH thứ nhất, công ty cũ không trả sổ BHXH cho chị bạn nhưng đã
chốt sổ hay chưa. Nếu công ty không trả sổ BHXH nhưng chốt sổ rồi thì chị bạn có thể đến công ty
yêu cầu trả sổ BHXH, còn nếu công ty không trả sổ và cũng chưa chốt sổ thì bạn phải làm cả hồ sơ
yêu cầu chốt sổ BHXH và yêu cầu công ty trả sổ BHXH lại cho mình để nộp đến cơ quan BHXH nơi chị
bạn đang tham gia bảo hiểm để tiến hành thủ tục gộp sổ.
Ngoài ra, bạn tham khảo nội dung tư vấn áp dụng Văn bản pháp luật tại thời điểm gửi câu hỏi
như sau:
Quy định khoản 1- Điều 63 quy định 1111/QĐ-BHXH về
việc ban hành quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ
bảo hiểm y tế như sau:
” 1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH
không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu,
in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ
BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất”.
Theo thông tin bạn đưa ra, chị bạn hiện đang có 2 sổ BHXH, nhưng
bạn không cho biết rõ là với sổ BHXH thứ nhất, công ty cũ không trả sổ BHXH cho chị bạn nhưng đã
chốt sổ hay chưa. Nếu công ty không trả sổ BHXH nhưng chốt sổ rồi thì chị bạn có thể đến công ty
yêu cầu trả sổ BHXH, còn nếu công ty không trả sổ và cũng chưa chốt sổ thì bạn phải làm cả hồ sơ
yêu cầu chốt sổ BHXH và yêu cầu công ty trả sổ BHXH lại cho mình.
Quyết định 1111/QĐ-BHXH có quy định về thủ tục gộp sổ BHXH đối
với các trường hợp có 2 sổ BHXH khác nhau
Tuy nhiên, vấn đề khó khăn ở đây là chị bạn đã làm cho công ty đó
cách đây 15 năm. Đối với hành vi không trả sổ BHXH mà trong thời gian luật định thì sẽ bị xử
lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. Nhưng sự việc tham gia bảo hiểm xã hội với công
ty cũ của chị bạn xảy ra cách đây 15 năm nên đã hết thời hiệu xử lý vi phạm hành chính và hết cả
thời hiệu yêu cầu tòa án đòi lại sổ BHXH nên việc công ty không trả sổ cho chị bạn cũng sẽ không
còn chịu ràng buộc pháp lý nào nữa cả. Vì vậy, trên thực tế, tỷ lệ chị bạn đòi lại được sổ BHXH của
công ty cũ là rất thấp.
Trên đây là nội dung tư vấn của V-Law về vấn đề bạn yêu cầu
tư vấn: Tư vấn về trường hợp người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội. Nếu còn vướng
mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ: 1900.6198 để được giải
đáp, hỗ trợ kịp thời.
