Quy định về đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người lao động. Thay đổi nơi làm việc có phải đăng ký lại
người phụ thuộc không?
Tóm tắt câu hỏi:
Kính gửi công ty Luật Dương Gia! Tôi đã làm giảm trừ
gia cảnh cho 2 người con ở công ty cũ và sang năm 2016 này tôi chấm dứt hợp đồng lao động với công
ty cũ từ tháng 4 năm 2016 và chuyển sang đóng bảo hiểm xã hội từ tháng 5 năm 2016 tại công ty
mới. Vậy tôi có cần đăng ký lại giảm trừ người phụ thuộc ở công ty mới không? hoặc có thể cần cung
cấp giấy tờ gì chứng minh đã làm giảm trừ gia cảnh ở công ty mới vì khác cơ quan thuế quản lý.
Trâng trọng cảm ơn! Thanh Xuân.
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến V-Law. Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Căn cứ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật
thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành tại khoản i,
Điều 9 các khoản giảm trừ quy định như sau:
“i) Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và
nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ
gia cảnh. Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện
đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo
hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều này.”
Như vậy, khi chuyển sang công ty mới bạn cần thực
hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu
theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1 Điều 9 Thông tư
111/2013/TT-BTC.
Trình tự, thủ tục:
– Đăng ký người phụ thuộc
+ Đăng ký người phụ thuộc lần
đầu:
Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền
công đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý
thuế và nộp hai (02) bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho
người phụ thuộc.
Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ một (01) bản
đăng ký và nộp một (01) bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai
thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của luật quản lý thuế.
Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ
quan thuế thì cá nhân nộp một (01) bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu ban hành kèm theo văn bản
hướng dẫn về quản lý thuế cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm
nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý
thuế.
+ Địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ chứng
minh người phụ thuộc:
– Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ
thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.
Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ
chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra
thuế.
– Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ
thuộc: trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường
hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp
thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và
phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức.
