khi công ty nợ tiền bảo hiểm. Xử lý trường hợp người lao động chưa chốt được sổ bảo hiểm xã chuyển
sang đơn vị khác làm việc.
Tóm tắt câu hỏi:
Thưa Luật sư, chồng tôi tham gia bảo hiểm xã hội ở
một công ty, cuối năm 2014 có chuyển sang công ty khác, yêu cầu công ty cũ chốt sổ Bảo hiểm nhưng
được trả lời là chưa chốt được vì công ty đang nợ bảo hiểm. Chồng tôi lấy số bảo hiểm và đóng bảo
hiểm tại công ty mới từ năm 2014 đến nay. Được biết đến năm 2017 này công ty cũ của chồng tôi đã
đóng hết bảo hiểm của năm 2015, đã cắt tên chồng tôi trên hệ thống bảo hiểm xã hội của công ty
này. Nhưng chồng tôi yêu cầu chốt sổ bảo hiểm thì vẫn được trả lời là chưa chốt được vì còn nợ
bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai. Xin hỏi luật sư thủ tục để chồng tôi tự cầm sổ bảo hiểm xã
hội ra chốt để nộp cho công ty mới. Trân trọng cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến V-Law. Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như
sau:
Theo quy định của Bộ luật lao động 2012 thì người sử
dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại
sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động,
trong trường hợp nếu công ty thực sự gặp khó khăn về mặt kinh tế nên vẫn còn nợ bảo hiểm xã hội
thì Căn cứ điểm 3.3 khoản 3 Điều 46 Quyết định 959/QĐ-BHXH ghi xác nhận sổ bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm thất nghiệp của người lao động trong trường hợp đơn vị nợ tiền bảo hiểm xã
hội:
“Doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục
phá sản, giải thể theo quy định của pháp luật còn nợ tiền BHXH, BHYT, BHTN nếu có người lao
động chuyển nơi làm việc thì cơ quan BHXH xác nhận thời gian đóng BHXH trên sổ BHXH của người lao
động đến thời điểm doanh nghiệp đã đóng BHXH để người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị
mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của doanh nghiệp thì xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH trên
sổ BHXH của người lao động.”
Ngoài ra, trường hợp do gặp khó khăn trong sản xuất
kinh doanh khi người lao động nghỉ việc mà còn nợ tiền bảo hiểm xã hội, nếu đã chuyển sang công ty
khác để làm việc thì theo hướng dẫn của Công văn 1139/BHXH-QLT thì cơ quan bảo hiểm xem xét chốt sổ
đến thời điểm đơn vị cũ đã đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động để tiếp tục tham gia bảo hiểm xã
hội tại đơn vị mới, sau khi thu hồi được khoản nợ của đơn vị cũ thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ chốt
sổ bảo hiểm bổ sung thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Như vậy, đối chiếu theo quy định trên vào trường hợp
của chồng bạn, chồng bạn tham gia bảo hiểm xã hội ở một công ty, cuối năm 2014 có chuyển sang công
ty khác, nhưng chưa chốt sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ được vì công ty đó còn đang nợ tiền bảo
hiểm, công ty chỉ mới đóng bảo hiểm được từ hết năm 2015, đã cắt tên chồng bạn đến hết năm 2015.
Chồng bạn yêu cầu chốt sổ nhưng chưa chốt được vì còn đang nợ tiền bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai.
Nếu trong trường hợp công ty trong quá trình phá sản, hoặc giải thể doanh nghiệp thì lúc này, cơ
quan bảo hiểm mới có căn cứ để chốt sổ đến thời điểm công ty cũ đóng cho chồng bạn chồng bạn có thể
mang sổ bảo hiểm và đơn đề nghị trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm nơi tham gia cũ để yêu cầu cơ quan
bảo hiểm xã hội chốt sổ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xem xét trường hợp để chốt sổ cho chồng của
bạn.
Trường hợp còn lại không đáp ứng điều kiện
thì chồng bạn không thể tự mình yêu cơ quan bảo hiểm thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã
hội.
Tuy nhiên, trong trường hợp của chồng bạn cần lưu ý,
do công ty cũ đã đóng bảo hiểm xã hội cho chồng bạn đến hết năm 2015, trong khi đó, năm 2014 chồng
bạn đã đóng bảo hiểm xã hội cho chồng bạn ở công ty mới, như vậy là có quãng thời gian đóng trùng
nhau. Vì vậy, cần phải làm thủ tục giảm trùng và yêu cầu bên bảo hiểm hoàn trả lại tiền đóng bảo
hiểm thừa cho cơ quan bảo hiểm tại một trong hai đơn vị.
Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức.
