Công bố mỹ phẩm là việc tổ chức hay cá nhân làm sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm tiến hành làm thủ tục công bố mỹ phẩm tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường và phải chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả cũng như chất lượng sản phẩm.
CÁCH NỘP HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM ONLINE
Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm online thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Cá nhân, tổ chức có nguyện vọng mong muốn làm thủ tục công bố mỹ phẩm trực tuyến truy cập vào website của Tổng cục Hải quan theo đường link sau: https://vnsw.gov.vn/.
- Bước 2: Sau khi đã tạo tài khoản thành công quý thương nhân sẽ nhận được mật khẩu gửi về mail đăng ký trước đó;
- Bước 3: nhập mật khẩu và đăng nhập tài khoản tiến hành nộp hồ sơ;
- Bước 4: Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ sẽ nhận được thông báo nộp phí và chuyển khoản thanh toán phí tại ngân hàng;
- Bước 5: nhận thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu có) trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung;
- Bước 6: Truy cập để nhận số công bố tại trang cá nhân của doanh nghiệp được cấp.
Để nhận được tất cả các thông báo khi nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm, cá nhân, tổ chức đều bắt buộc phải truy cập vào website của Tổng cục Hải quan, đăng nhập vào tài khoản để nhận được thông báo.
Việc thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm online được áp dụng trong thời gian ngắn nhưng lại mang nhiều lợi ích cho các chủ thể tham gia:
Đối với doanh nghiệp:
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian đi lại thay vì phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận nộp hồ sơ;
- Doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả công bố mỹ phẩm thông qua trên hệ thống dịch vụ công của Cục Quản lý dược;
- Doanh nghiệp chỉ cần khai báo dữ liệu theo yêu cầu quy định, đăng tải đính kèm hồ sơ và thực hiện nộp phí và lệ phí trực tuyến trên mạng internet.
Đối với cơ quan nhà nước:
- Là công cụ đắc lực giúp được cơ quan quản lý tiếp nhận xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và mang tính bảo mật;
- Dễ dàng kiểm soát được số lượng các sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.
HỒ SƠ CÔNG BỐ MỸ PHẨM NHẬP KHẨU
Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
- Xác nhận được đơn vị chịu trách nhiệm công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Nhà phân phối tại Việt Nam được nhà sản xuất ủy quyền và thay mặt nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm
- Xác định được Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Cục quản lý dược – Bộ y tế
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm:
- Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu của cơ quan cấp phép quy định;
- Bản sao y công chứng, chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà phân phối (điều kiện là ngành nghề kinh doanh của nhà phân phối yêu cầu phải có ngành nghề mua bán mỹ phẩm);
- Giấy chứng nhận đăng ký được phép lưu hành tự do và Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà phân phối được phép thay mặt nhà sản xuất tiến hành thủ tục công bố;
Lưu ý: Các tài liệu văn bản này cần phải được công chứng và được hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sự quán Việt Nam tại quốc gia của nhà sản xuất
- 02 đĩa CD có chứa nội dung phiếu công bố;
- Tài liệu khoa học hoặc văn bản giải trình của nhà sản xuất về công dụng, thành phần của sản phẩm mỹ phẩm (trong trường hợp thành phần hoặc công dụng có đặc thù riêng cần phải làm rõ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ dưới dạng bản mềm có đầy đủ chữ ký số như sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu được quy định).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp. (doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề buôn bán mỹ phẩm)
- Thư ủy quyền của nhà sản xuất hoặc nhà phân phối cấp cho đơn vị nhập khẩu Việt Nam đã được hợp pháp hóa lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
- Giấy Chứng nhận lưu hành tự do do của cơ quan chuyên ngành về Mỹ phẩm nước sở tại cấp cho nhà sản xuất, đã được hợp pháp hóa lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
- Bảng thành phần mỹ phẩm nhập khẩu ( trong đó thể hiện tỉ lệ %) có nội dung giải trình một cách rõ ràng cụ thể về chất cấm, hàm lượng chất hạn chế cũng như công dụng của sản phẩm,…
- Đối với chữ ký số: Tiến hành đăng ký công bố được thực hiện trên cổng thông tin 1 cửa quốc gia
- Hình ảnh chụp hoặc Nhãn chính của sản phẩm (nếu có).
CÔNG BỐ MỸ PHẨM
Tại sao phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm
Vấn đề về công bố chất lượng mỹ phẩm đối với mỗi quốc gia, đặc biệt là đối với những sản phẩm nhập khẩu phải được công bố trước khi lưu hành tại Việt Nam. Việc làm này góp phần xây dựng và đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đến tay của người tiêu dùng. Vấn đề trên là cơ sở pháp lý ấn định quan trọng để tiến hành xác định các trách nhiệm pháp lý của đơn vị sản xuất, kinh doanh khi có rủi ro xảy ra đối với sức khỏe của người tiêu dùng, đồng thời cũng là hành vi bảo vệ pháp lý đến người tiêu dùng trước các sản phẩm mỹ phẩm đã được công bố.
Trách nhiệm của các tổ chức cá nhân thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm:
Các tổ chức, cá nhân chỉ được đưa ra các sản phẩm Mỹ phẩm ra thị trường khi đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm Mỹ phẩm và tổ chức, các nhân đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng của Sản phẩm. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ chịu trách nhiệm tiến hành kiểm tra hậu mại khi Sản phẩm được lưu thông trên thị trường.
Tổ chức, cá nhân hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc đưa ra các sản phẩm lưu thông trên thị trường bắt buộc phải có chức năng kinh doanh Mỹ phẩm tại Việt Nam
Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có thời hạn sử dụng 05 năm kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp. Hết thời hạn sử dụng, tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường thì phải tiến hành thực hiện lại thủ tục công bố trước khi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hạn
PHIẾU CÔNG BỐ SẢN PHẨM MỸ PHẨM LÀ GÌ ?
Khái niệm, ý nghĩa của phiếu công bố sản phẩm, mỹ phẩm
Là văn bản bao gồm chi tiết các nội dung về thông tin sản phẩm, nhà sản xuất, tổ chức cá nhân chịu trách nhiệm nội dung về sản phẩm mỹ phẩm được công bố ra thị trường.
Các sản phẩm bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm:
- Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
- Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học)
- Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)
- Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
- Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…..
- Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
- Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
- Sản phẩm tẩy lông
- Chất khử mùi và chống mùi.
- Các sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc, các sản phẩm định dạng tóc, các sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội), Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu), các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
- Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….)
- Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
- Các sản phẩm dùng cho môi
- Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng
- Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
- Các sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
- Các sản phẩm chống nắng
- Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.
- Sản phẩm làm trắng da
- Sản phẩm chống nhăn da
- Sản phẩm khác
Điều kiện đối với doanh nghiệp thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm:
Tổ chức, cá nhân đứng tên trên hồ sơ công bố mỹ phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó có chức năng kinh doanh mỹ phẩm.
Hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm, Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền cấp phép:
- Bản sao công chứng, chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cũng như nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối được ủy quyền công bố;
- Giấy ủy quyền (bản gốc) của nhà sản xuất cho các nhà phân phối để được phép thay mặt nhà sản xuất tiến hành công bố mỹ phẩm;
- 02 đĩa CD thể hiện nội dung của phiếu công bố;
- Giấy phép sản xuất bản sao công chứng của nhà sản xuất mỹ phẩm do cơ quan có thẩm quyền cấp phép cho đơn vị sản xuất;
- Phiếu kiểm nghiệm của sản phẩm mỹ phẩm
- Tài liệu khoa học hoặc biên bản giải trình của nhà sản xuất thể hiện các nội dung về công dụng, thành phần của các sản phẩm mỹ phẩm (đối với các trường hợp sản phẩm mỹ phẩm có những thành phần hoặc công dụng thể hiện đặc thù riêng mà cần phải thể hiện rõ theo nội dung yêu cầu của cơ quan đăng ký.
- Thủ tục tiến hành công bố những sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu tại cơ quan có thẩm quyền tại Cục Quản lý Dược Việt Nam
- Trong thời hạn từ 20 đến 30 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan nhà nước nhận được đầy đủ bộ hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, Cục Quản lý Dược Việt Nam phải có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận công bố có doanh nghiệp/cá nhân nộp hồ sơ. Sau khi được cấp số tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm, sản phẩm được tự do lưu hành trên lãnh thổ Việt Nam.
TRÌNH TỰ THỰC HIỆN TRA CỨU CÔNG BỐ MỸ PHẨM
Hiện nay đã được áp dụng tra cứu trên hệ thống online như sau, truy cập vào đường link của Cục quản lý dược theo đường link sau http://103.23.144.211:8002/ và click vào mục “Tra cứu”
Trong giao diện này sẽ thể hiện rõ đầy đủ các thông tin cần tra cứu công bố mỹ phẩm: Số công bố, ngày cấp, tên sản phẩm, doanh nghiệp công bố và đơn vị nhập khẩu.
Thông tin liên hệ:
Công ty: HÃNG LUẬT QUỐC TẾ THÀNH CÔNG
Địa chỉ: Số 29/31 Lê Đức Thọ, Phường 7, quận Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
Website: https://luatthanhcong.com/
Email: congtyluatthanhcong@gmail.com
Báo Giá dịch vụ: 1900 633 710
