Tư vấn thủ tục sửa đổi, bổ sung nội quy lao động.

Sáng từ: 7:30 đến 12:00 ;Chiều từ 13;00 đến 16:30 ;Nghỉ thứ 7 và chủ nhật.
Để phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty, chúng tôi muốn thay đổi thời gian làm việc thành
44 giờ/tuần (thay vị 40 giờ như trước) .
Vậy công ty tôi cần phải làm thủ tục gì để phù hợp với quy định của Pháp luật?
Chúng tôi có cần phải sửa đổi Nội quy Lao động không? có phải đăng ký lại NQLĐ không và thủ tục như
thế nào?

Trả lời câu hỏi:

Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn tới V-Law, trường
hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Thứ nhất ,việc thay đổi 44 giờ/ 1 tuần làm việc là phù hợp với quy định
của pháp luật.

Điều 104 quy định như sau:

“1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và 48 giờ trong 01 tuần.

3. Thời giờ làm việc không quá 06 giờ trong 01 ngày đối với những người làm các công việc đặc biệt
nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp
với Bộ Y tế ban hành.”

Theo quy định trên, người lao động có quyền quy định làm việc theo giờ hoặc tuần; Trường hợp làm
việc theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ /1 ngày, nhưng không quá 48 giờ/
1 tuần.

Như vậy, việc công ty bạn muốn thay đổi giờ làm việc từ 40 giờ/1 tuần sang 44 giờ/ 1 tuần là phù
hợp với quy định của pháp luật. Việc thay đổi này phải được quy định trong nội quy lao động của
công ty. Vì vậy, công ty phải thực hiện việc sửa đổi nội dung nội quy lao động và thực hiện đăng kí
lại nội quy lao động.

Thứ hai, thủ tục đăng kí lại nội quy lao động.

Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP về  Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao
động :

“1. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải
nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký
kinh doanh. 

2. Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động
cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao
động.

9. Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động không phải đăng ký nội quy lao
động.”

Theo quy định này, những đơn vị sử dụng lao động có 10 người lao động trở lên thì phải đăng
kí nội quy lao động. Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực thì người
sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện
việc đăng kí lại nội quy lao động.

Trường hợp này, công ty bạn sử dụng trên 200 lao động nên phải có nghĩa vụ đăng kí nội quy
lao động. Hiện tại trong nội quy lao động của công ty đang quy định thời gian làm việc là 8
giờ/ngày, 40 giờ/tuần. Nếu công ty muốn thay đổi thời gian làm việc sang 44 giờ /1 tuần thì công ty
phải thực hiện thủ tục sau:

– Lấy ý kiến tham khảo từ tổ chức đại diện tập thể người lao động tại công ty;

– Đăng kí lại nội quy lao động.Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày sửa đổi  nội quy lao động,
người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.

*Hồ sơ đăng kí lại nội quy lao động bao gồm:

+Văn bản đề nghị đăng kí lại nội quy lao động;

+Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định tới kỷ luật lao động và trách nhiệm vật
chất;

+Biên bản góp ý của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại cơ sở;

+Nội quy lao động đã sửa đổi, bổ sung.

* Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Người sử dụng lao động phải đăng ký lại
nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký lại  nội quy lao động, nếu
nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh
thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Trên đây là nội dung tư vấn của V-Law
về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Tư vấn thủ tục sửa đổi, bổ sung nội
quy lao động.
. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng
liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến – Số điện thoại liên hệ
1900.6198
 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.