Người sử dụng lao động giữ giấy tờ tùy thân của người lao động thì xử lý như thế nào?

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi làm việc cho công ty A&A Group. Khi ký hợp
đồng thì quản lý của tập đoàn này có giữ giấy tờ tùy thân của tôi. Theo tôi được biết thì người sử
dụng lao động không được phép giữ giấy tờ thùy thân của người lao động. Xin hỏi tôi hiểu vậy có
đúng không?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến V-Law. Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như
sau:

Theo Khoản 1 Điều 20 Bộ luật Lao động 2012 thì người
sử dụng lao động không được phép giữ giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Như
vậy, hành vi giữ giấy tờ tùy thân của người quản lý bên tập toàn A&A Group là vi phạm pháp luật
lao động.

Theo Điều 5 Nghị định Nghị định
95/2013/NĐ-CP thì hành vi này của người quản lý đó bị xử phạt như sau:

“1. Phạt tiền người sử dụng lao động khi có
một trong các hành vi: Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc cố định có
thời hạn trên 3 tháng; không giao kết đúng loại hợp đồng lao động với người lao động theo quy định
tại Điều 22 của Bộ luật Lao động theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng với
vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với
vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi
phạm từ 301 người lao động trở lên.

2. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến
25.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau
đây:

a) Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn
bằng, chứng chỉ của người lao động;

b) Buộc người lao động thực hiện biện pháp
bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.

3. Biện pháp khắc phục hậu
quả:

a) Buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy
thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a
Khoản 2 Điều này;

b) Buộc trả lại số tiền hoặc tài sản đã giữ
của người lao động cộng với khoản tiền lãi của số tiền đã giữ của người lao động tính theo lãi suất
tối đa áp dụng đối với tiền gửi không kỳ hạn do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm
xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này”.

Như vậy, hành vi người chủ sử dụng lao động của bạn
giữ giấy tờ tùy thân của bạn sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Đồng thời, họ
phải trả lại bản chính giấy tờ tùy thân cho bạn.

Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức.