Sự có mặt của tổ chức đại diện người lao động trong phiên họp xét kỷ luật

Tóm tắt câu hỏi:

Thưa luật sư, em trai tôi hiện đang làm tại chi
nhánh của một công ty. Nó có tham ô của công ty một số tiền và công ty đã họp xét kỷ luật nó.
Cả 3 lần họp nó đều có mặt nhưng không có tổ chức công đoàn tham gia. Khi hỏi thì ông giám đốc bảo
chi nhánh không có công đoàn nên không cần. Sau đó họ quyết định kỷ luật sa thải nó. Cho tôi hỏi là
họ làm vậy có đúng không? Xin cảm ơn luật sư.

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng
tư vấn trực tuyến của V-Law. Với thắc mắc của bạn, chúng tôi xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như
sau:

Về vấn đề công ty kỷ luật sa thải em trai bạn, có ba vấn
đề cần lưu ý như sau:

Thứ nhất, về lý do sa thải. Bộ luật lao động 2012 quy định
như sau:

Điều 126. Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa
thải

Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động
áp dụng trong những trường hợp sau đây:

1.Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý
gây thương tích, sử dụng ma tuý trong phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công
nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm
trọng hoặc đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao
động;
…

Như vậy, nếu em trai bạn có hành vi tham ô tài sản của công
ty, công ty hoàn toàn có lý do chính đáng để sa thải em trai bạn.

Thứ hai, về nguyên tắc, trình tự xử lý kỷ luật (cụ thể là kỷ
luật sa thải).

Điều 123 Bộ luật lao động quy định 4 nguyên tắc xử lý kỷ luật là:

– Một là, người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của
người lao động;

– Hai là, phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể
lao động tại cơ sở;

– Ba là, người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa,
nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa; trường hợp là người dưới 18 tuổi thì phải có sự tham gia của
cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật;

– Bốn là, việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành
biên bản.

Như vậy, việc xử lý kỷ luật lao động em trai bạn phải bắt
buộc phải có mặt tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Theo quy định của pháp luật Việt Nam,
tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở là công đoàn. Vai trò của công đoàn
là:

Điều 188. Vai trò của tổ chức công đoàn
trong quan hệ lao động

1. Công đoàn cơ sở thực hiện vai trò đại diện, bảo vệ quyền
và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn, người lao động; tham gia, thương lượng, ký
kết và giám sát việc thực hiện thỏa ước lao động tập thể, thang lương, bảng lương, định mức lao
động, quy chế trả lương, quy chế thưởng, nội quy lao động, quy chế dân chủ ở doanh nghiệp, cơ quan,
tổ chức; tham gia, hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động; đối thoại, hợp tác với người sử dụng lao
động xây dựng quan hệ lao động hài hoà, ổn định, tiến bộ tại doanh nghiệp, cơ quan, tổ
chức.

2. Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở có trách nhiệm hỗ trợ
công đoàn cơ sở thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo quy định tại khoản 1 Điều này; tuyên truyền
giáo dục, nâng cao hiểu biết về pháp luật về lao động, pháp luật về công đoàn cho người lao
động.

3. Ở những nơi chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở, công
đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở thực hiện trách nhiệm như quy định tại khoản 1 Điều
này.

4. Tổ chức công đoàn các cấp tham gia với cơ quan quản lý nhà
nước cùng cấp và tổ chức đại diện người sử dụng lao động để trao đổi, giải quyết các vấn đề về lao
động.

Theo đó, nếu chi nhánh công ty chưa có tổ chức công đoàn thì
công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở (tức công đoàn của công ty) sẽ phải có mặt trong phiên họp xử lý
kỷ luật em trai bạn. Việc xử lý kỷ luật sa thải mà không có mặt của công đoàn là trái với quy định
của pháp luật.

Thư ba, về thời hiệu xử lý kỷ luật sa thải.

Điều 124. Thời hiệu xử lý kỷ luật lao
động

1. Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa là 06 tháng, kể từ
ngày xảy ra hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản,
tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật
lao động tối đa là 12 tháng.

…

Do đó, việc công ty xử lý kỷ luật em trai bạn phải trong thời
hạn (tối đa) 12 tháng kể từ ngày em trai bạn có hành vi vi phạm.

Hành vi xử lỷ kỷ luật sa thải em trai bạn của chi nhánh công
ty nơi anh ấy đang làm việc chưa thực hiện theo đúng trình tự thủ tục pháp luật quy
định..

Bạn có thể
tham khảo thêm một số bài viết có liên quan khác của Dương
Gia:

Hy vọng rằng sự tư vấn
của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn.
Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ  
1900.6198

để được giải
đáp.

——————-

THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ CÓ LIÊN QUAN CỦA LUẬT DƯƠNG
GIA:

–

–

Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức.