Nếu bạn muốn nghỉ việc mà vẫn đang loay hoay không biết làm sao để viết một lá đơn xin nghỉ việc “đẹp lòng” cả đôi bên thì hãy tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay cùng một số mẹo nhỏ trong bài viết dưới đây.
Tại sao phải viết đơn xin nghỉ việc?
Nếu như khi đi xin việc, người lao động phải nộp hồ sơ xin việc với các giầy tờ như đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bằng cấp,… thì khi nghỉ họ cũng phải viết đơn xin nghỉ việc.
Với một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và thuyết phục sẽ giúp người lao động để lại ấn tượng tốt đối với công ty cũng như đồng nghiệp, góp phần giúp cho việc chấm dứt hợp đồng diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đơn xin nghỉ việc sẽ thay cho lời thông báo của người lao động tới người sử dụng lao động về mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu được chấp thuận, thì người lao động được coi là chấm dứt hợp đồng hợp pháp, được nhận đủ lương và các chế độ trợ cấp theo đúng quy định.
Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc viết tay
Đơn xin nghỉ việc có nên viết tay?
Không có quy định nào bắt buộc đơn xin nghỉ việc phải viết tay hay đánh máy. Mỗi hình thức này lại có những ưu điểm riêng mà người lao động có thể lựa chọn sao cho phù hợp.
Đơn nghỉ xin việc đánh máy sẽ nhanh gọn, tiết kiệm công sức và thời gian cho người lao động nên được nhiều người ưa chuộng hơn.
Tuy nhiên cũng có nhiều người lựa chọn viết đơn xin nghỉ việc viết tay để thể hiện được sự nghiêm túc của người viết và sự quan trọng của lá đơn. Điều này cũng góp phấn thuyết phục được người sử dụng lao động dễ dàng gật đầu đồng ý cho người lao động nghỉ việc hơn.
Chú ý hình thức trình bày của đơn viết tay
Với đơn xin nghỉ việc đánh máy, người lao động chỉ cần điền vào form mẫu nhưng khi viết tay, cần chú ý những điểm sau:
(i) Sử dụng loại giấy A4 chất lượng tốt để viết đơn;
(ii) Chỉ sử dụng duy nhất một loại mực trong xuyên suốt quá trình viết nội dung cho đơn;
(iii) Cố gắng phân chia bố cục cho nội dung một cách khoa học và rõ ràng;
(iv) Không sai chính tả, không viết tắt các từ ngữ, không cẩu thả, không gạch và tẩy xóa;
(v) Nguyên tắc trước khi viết;
(vi) Nghiên cứu và đọc thật kỹ những yêu cầu ứng tuyển cụ thể trong bản mô tả công việc của nhà tuyển dụng.
Để tránh tẩy xóa, người lao động nên phác thảo dàn ý, sườn bài, các nội dung cần trình bày trước khi viết.
Lý do thuyết phục người sử dụng lao động
Có nhiều lý do chính đáng để người lao động có thể xin nghỉ việc. Ví dụ như:
(i) Thay đổi chỗ ở, chuyển nhà xa nơi làm việc hiện tại;
(ii) Ốm đau, bệnh tật: bản thân hoặc người nhà bị bệnh phải nghỉ việc để chăm sóc thời gian dài;
(iii) Không được bố trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ;
(iv) Áp lực công việc, năng lực không đáp ứng công việc được giao;
(v) Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng, không có cơ hội phát triển, thăng tiến;
(vi) Không được trả lương đủ và đúng hạn trong thời gian dài;
(vii) Có cơ hội làm việc tốt hơn, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc;
(viii) Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: dự định mới trong nghề nghiệp hoặc muốn làm việc ở môi trường khác;
(ix) Cần tập trung vào việc học, nâng cao kiến thức, trình độ.
Lưu ý về thời gian gửi đơn xin nghỉ việc
Theo quy định tại Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019, từ năm 2021, người lao động nghỉ việc phải báo trước ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn, còn hợp đồng từ 12 – 36 tháng phải báo trước ít nhất 30 ngày, hợp đồng dưới 12 tháng chỉ cần báo trước ít nhất 03 ngày; trừ trường hợp được đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước.
Theo đó, tùy thuộc và loại hợp đồng ký kết và thời gian dự định nghỉ, người lao động phải chuẩn bị đơn xin việc và gửi cho người sử dụng lao động theo đúng quy định.
Một số mẫu đơn nghỉ việc viết tay thuyết phục nhất
Mẫu số 1
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty……………………
– Trưởng phòng Nhân sự……………………
– Trưởng phòng .…………………………….
Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………
Ngày sinh: ………………………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………….. Bộ phận: ………………………………………………….
Tôi làm đơn này với nội dung:
Tôi xin phép được thôi việc tại Quý Công ty kể từ ngày…. tháng…. năm… với lý do: ………………………………………………………………………………..
Tôi rất lấy làm vinh dự khi được làm việc tại đây trong thời gian qua. Suốt quá trình làm việc, Quý Công ty cùng những đồng nghiệp dễ mến đã luôn hỗ trợ, hết sức tạo điều kiện giúp đỡ để cho tôi có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm …………………………………………………………………………………….
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà: ………………………………………………………………………………………………………………..
Bộ phận: ………………………………………………………………………………………………….
Các công việc được bàn giao: …………………………………………………….
Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc. Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Xin trân trọng cảm ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu số 2
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi: – ……………………………………….
– ………………………………………..
Tên tôi là: …………………………………………………………………………
Ngày sinh: …………………………………………………………………………
Bộ phận: …………………………………………………………………………..
Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……………………………………………………………….
Lý do xin thôi việc: ……………………………………………………………….
Tôi thực hiện việc báo trước là: ………… ngày, kể từ ngày làm đơn.
Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho: …………………………………………..
Nội dung các công việc được bàn giao: ……………………………………………
Tôi rất hài lòng vì thời gian qua đã được làm việc cho công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã luôn hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong công việc.
Trong thời gian chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cho đến ngày làm việc cuối cùng.
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày …… tháng …… năm……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
- Tư vấn về trợ cấp thôi việc khi người lao động xin nghỉ việc
- Những trường hợp nghỉ việc vẫn được hưởng nguyên lương
- Từ 2021, kéo dài thời gian thanh toán lương khi nghỉ việc
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn
