Khi nào hợp đồng bắt buộc phải lập thành văn bản? Để trả lời câu hỏi này cần phải làm rõ định nghĩa Hợp đồng: là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền và nghĩa vụ giữa các bên trong giao dịch dân sự, dưới hình thức bằng lời nói, văn bản hay bằng hành vi pháp lý cụ thể.
Quy định về hình thức của hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.
Điều 14 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động như sau: “1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản. 2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này”.
Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Các trường hợp phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản
Bộ luật Lao động năm 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động có thể được giao kết bằng văn bản hoặc lời nói. Trong đó, các trường hợp mà người lao động và người sử dụng lao động bắt buộc phải lập văn bản khi giao kết hợp đồng lao động gồm:
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng.
Hợp đồng lao động trong các trường hợp ký kết với các người lao động đặc biệt và làm công việc nhất định như sau:
Hợp đồng lao động đối với người lao động là người giúp việc gia đình: Bộ luật Lao động 2012 quy định hợp đồng lao động trong trường hợp này phải thành lập bằng văn bản, cụ thể “Người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người
giúp việc gia đình”.
Hợp đồng lao động làm việc với tư cách vũ nữ, tiếp viên, nhân viên trong các cơ sở dịch vụ như khách sạn, nhà hàng, sàn nhảy,… do đặc thù của công việc này là những công việc nhạy cảm, cần được quản lý chặt chẽ, nên pháp luật quy định phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản.
Hợp đồng lao động giao kết với người lao động : người lao động là người chưa thành niên từ đủ 13 tuổi đến dưới 15 tuổi thì người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với người đại diện theo pháp luật và được sự đồng ý của người lao động.
Chú ý: việc giao kết hợp đồng lao động trong trường hợp này phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, tuổi, giới tính, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp và chữ ký của từng người lao động. Trên đây là các trường hợp mà bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động. Qua thực tế cho thấy cho thấy việc giao kết hợp đồng lao động ở nhiều doanh nghiệp đã thực hiện không đúng, đầy đủ dẫn đến vi phạm những quy định về giao kết hợp đồng. Việc xác định các trường hợp bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản giúp cho người sử dụng lao động và người lao động có thể giao kết hợp đồng lao động đúng theo quy định pháp luật, hạn chế tối đa những tranh chấp phát sinh.
- Dịch vụ “Thư ký luật” dành cho doanh nghiệp
- Lao động thời vụ bị tai nạn được hưởng những quyền lợi gì?
Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest
- Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
- Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
- Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.
