Trường hợp gia hạn giấy phép lao động: Thủ tục, hồ sơ mới nhất

Giấy phép lao động là loại giấy do
cơ quan nhà nước Việt Nam cấp cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam. Như vậy, Người nước ngoài
muốn hoạt động tại Việt Nam phải được cấp Giấy phép lao động. Trong giấy phép được
ghi rõ người nước ngoài được hoạt động tại Việt Nam với công việc, vị trí và làm việc nào, đồng
thời tổ chức hay cá nhân nào đứng ra bảo lãnh, thời gian làm việc. Mọi việc làm của người nước
ngoài được coi là hợp pháp nếu làm công việc như đã được ghi trong giấy
phép. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của hợp đồng
lao động dự kiến sẽ ký kết; thời gian dự kiến mà bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang
làm việc tại Việt Nam; thời gian hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước
ngoài…. 
nhưng tối đa không quá 02 năm

Hiện nay, Nhà nước không cho phép
gia hạn giấy phép lao động mà thay vào đó là thủ tục cấp lại giấy phép lao động. Chính vì vậy khi
doanh nghiệp có người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hết hạn theo quy định tại Nghị định
số 11/2016/NĐ-CP thì làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động theo thủ tục sau:

Về điều kiện Cấp giấy phép
lao động

– Công dân nước
ngoài vào làm việc tại Việt Nam bao gồm: 
Thực hiện hợp đồng lao động;
D
i chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
Thực hiện các loại hợp đồng
hoặc thỏa thuận về kinh tế, Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương
mại
; 
thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ
thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế; Nhà cung cấp
dịch vụ theo hợp đồng; Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;Tham gia thực
hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam; 
Chào bán dịch vụ;
 Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được
phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam; 
Tình nguyện
viên;
 Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại
;
 

– Phải có đầy đủ năng lực
hành vi dân sự  theo quy định của pháp luật.

– Có đủ điều kiện về sức
khỏe .

– Không nằm trong những
trường hợp sau: người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật
Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

– Được chấp thuận bằng văn
bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Hồ sơ
xin Cấp giấy phép lao động

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao
động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 7 ban hành kèm theo Thông tư số
40/2016/TT-BLĐTBXH.

– Giấy chứng nhận sức khỏe
hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở  y tế có thẩm quyền  của Việt Nam hoặc Nước ngoài cấp có
giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ. Nếu là giấy
xác nhận của cơ sở y tế nước ngoài đều phải được hợp thức hóa lãnh sự.

– Phiếu lý lịch tư pháp
hoặc văn bản xác nhận có giá trị tương đương được cơ quan có thẩm quyền của nước bên người nước
ngoài là công dân cấp không quá 06 tháng. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt
Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam cấp.

– Văn bản chứng minh là chuyên gia
bao gồm: Văn bản xác nhận là chuyên gia của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài;
bằng đại học trở lên hoặc văn bằng khác tương đương và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong
chuyên ngành được đào tạo và phù hợp vào vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.

– Văn bản chứng minh là lao động
trình độ chuyên môn, kỹ thuật bao gồm: văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại
nước ngoài và  đã được đào tạo ít nhất 01 năm phù hợp với vị trí công việc mà người lao động
nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam; Giấy tờ chứng minh hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức
xác nhận  đã có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp
với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc tại Việt Nam.

– Giấy công nhận là
nghệ nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đối với trường hợp người làm ngành nghề
truyền thống;
 

Văn bản xác nhận có kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài; Văn b

ằng hoặc chứng chỉ lái máy bay vận tải hàng không do cơ
quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với phi công nước ngoài
.

– Văn bản chứng minh người lao động
nước ngoài đã đi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng bao gồm: Văn bản xác nhận của một Tổ chức
kinh tế tại Việt Nam đã tuyển dụng người lao động nước ngoài; Hợp đồng lao động; Giấy chứng
nhận nộp thuế hoặc bảo hiểm của người lao động nước ngoài, Quyết định tuyển dụng người lao
động nước ngoài.

– 02 ảnh mầu (4cm x 6cm)
trên nền phông trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu chụp không quá 06 tháng tính
đến ngày nộp hồ sơ.

– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có
giá trị tương ứng còn giá trị theo quy định của pháp luật.

–
 Đối với những trường đặc biệt cần bố sung một số giấy tờ sau:Văn bản
thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài về việc người lao động nước ngoài
làm việc tại Việt Nam; 
Hợp đồng cung cấp dịch
vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài. Đồng thời, văn bản người lao động nước
ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít
nhất 02 năm;
 Hợp đồng giữa nhà cung cấp dịch
vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ; 
Giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức
quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam….các giấy tờ khác theo quy định
tại khoản 7 Nghị định Nghị định số 11/2016/NĐ-CP và Điều 6
Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH.

Lưu ý:
Các giấy tờ đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực
các giấy tờ và có
 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản
sao có chứng thực,

 trừ trường hợp được
miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế.

Nếu Doanh nghiệp đã làm
thủ tục xin cấp giấy phép cho người nước ngoài rồi nay hết hạn thì Doanh nghiệp
không phải cung cấp giấy tờ chứng minh kinh nghiệm của người lao
động. Bên cạnh đó Doanh nghiệp phải trình Giấy phép lao động đã được cấp trước đó (bản sao công
chứng hoặc bản gốc) tới Sở lao động-Thương binh và Xã hội.

Thủ tục Cấp giấy phép lao
động:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn
bị hồ sơ nêu trên trước ít nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt
đầu làm việc. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi
người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

 Bước 2: Trong thời
hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương
binh và Xã hội xem xét hồ sơ:

– Trường hợp đã đáp ứng đủ hồ sơ thì
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội 
cấp giấy phép
lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy
định.

– Trường hợp  sửa
đổi, bổ sung hồ sơ thì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội phải  có văn bản trả lời và
nêu rõ lý do.

Bước 3: Sau khi
người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động
nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng
lao động.
 Kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động
phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy
phép lao động đó trong thời hạn 05 ngày làm việc.

Dịch vụ pháp lý của Luật Dương
Gia:

– Tư vấn pháp luật về
Trường hợp gia hạn giấy phép lao động: Thủ tục, hồ sơ mới nhất trực tuyến miễn phí qua tổng
đài 1900.6198

– Tư vấn Thủ tục gia hạn  giấy
phép lao động năm 2019.

– Tư vấn Hồ sơ gia hạn giấy
phép lao động năm 2019.

– Tư vấn các lưu ý khi xin cấp giấy
phép lao động tại Việt Nam.

Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!