Thủ tục gia hạn hợp đồng lao động

0
1945

Theo quy đinh của Bộ luật lao động 2012, khi hết hạn hợp đồng mà hai bên không gia hạn hoặc ký mới hợp đồng thì hợp đồng cũ hết hạn sẽ chấm dứt hợp đồng. Do vậy, công ty phải thông báo cho người lao động có ký tiếp hay không? Nếu không thì hợp đồng chấm dứt bạn nghỉ việc không cần báo trước.

Luật gia Nguyễn Văn Hoàng – Tổng đài tư vấn pháp luật (24/7): 1900.6198

Hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Trên cơ sở đó, quyền và lợi ích hợp pháp của các bên được đảm bảo theo quy định của pháp luật. Tùy vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp hoặc nhu cầu làm việc của người lao động mà các bên có thể giao kết hợp đồng lao động mới hoặc sửa đổi, bổ sung hợp đồng bằng phụ lục.

Các hình thức giao kết hợp đồng lao động

Có thể nói, các quan hệ hợp đồng trong lao động đều mang tính tự nguyện và bình đẳng. Hợp đồng lao động có hình thức linh hoạt, phù hợp với sự năng động của cơ chế thị trường, thể hiện ở những thời gian thực hiện dài, ngắn khác nhau. Cụ thể theo quy định tại Khoản 1 Điều 22 Bộ luật lao động năm 2012, hợp đồng có các hình thức như sau:

  • Hình thức hợp đồng lao động không xác định về thời hạn

Đây là loại hợp đồng mà trong đó mối quan hệ giữa người lao động với những tổ chức, cá nhân sử dụng lao động được xác định trên cơ sở thỏa thuận về các nội dung như quyền lợi, trách nhiệm của các bên với nhau trong một khoảng thời gian dài mà không xác định về thời điểm sẽ chấm dứt hợp đồng.

Đối với hình thức hợp đồng này, việc chấm dứt hợp đồng lao động chỉ đặt ra trong một số trường hợp như: hai bên có thỏa thuận hoặc do một bên đơn phương chấm dứt, do một bên bị sa thải hoặc chủ thể giao kết không còn tồn tại,…Điều này đồng nghĩa với việc gia hạn hợp đồng sẽ không được đặt ra với hình thức hợp đồng này.

  • Hợp đồng lao động xác định thời hạn

Trong trường hợp này, người lao động với tổ chức hoặc cá nhân sử dụng họ sẽ cùng thỏa thuận với nhau về thời gian có hiệu lực của hợp đồng, theo đó thời hạn của quan hệ lao động trong hợp đồng này là từ đủ  12 tháng đến 36 tháng.  Hợp đồng này được giao kết đối với người lao động được tuyển để làm những công việc mang tính chất ổn định, thường xuyên. Như vậy, quan hệ lao động trong loại hợp đồng này được duy trì trong thời hạn tối đa là 3 năm, khi hết thời hạn hai bên đã thỏa thuận sẽ chấm dứt hợp đồng.

  • Hình thức hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng

Hợp đồng này được giao kết trong trường hợp người lao động được tuyển dụng để làm những công việc không có tính thường xuyên, ổn định và thời hạn ngắn, tối đa không đến 1 năm.

Thủ tục gia hạn hợp đồng lao động khi hết hạn

Như vậy, có thể xác định vấn đề gia hạn đối với hợp đồng lao động chỉ được đặt ra đối với trường hợp hợp đồng lao động xác định thời hạn và hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012, đối với hợp đồng lao động khi hết thời hạn các bên muốn tiếp tục quan hệ lao động cần phải tiến hành gia hạn theo thủ tục như sau:

  • Đơn vị sử dụng lao động thông báo về thời điểm hợp đồng lao động hết thời hạn cho người lao động

Theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động phải thực hiện trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến người lao động về thời điểm hợp đồng mà hai bên đang thực hiện sẽ kết thúc. Thời gian để thực hiện việc thông báo ít nhất phải trong 15 ngày trước khi hợp đồng đó hết hạn.

  • Hai bên thỏa thuận việc gia hạn đối với hợp đồng lao động khi hết hạn.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 22 Bộ luật lao động năm 2012, sau khi được đơn vị sử dụng lao động thông báo cho biết về thời điểm mà hợp đồng mình đang thực hiện hết hạn và giữa hai bên vẫn muốn tiếp tục tham gia lao động thì phải thực hiện thủ tục thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động mới. Thời gian để thực hiện việc gia hạn này được xác định tối đa là 30 ngày tính từ ngày hợp đồng lao động trước đó hết hạn.

Về mặt nguyên tắc, việc ký kết loại hợp đồng mới được gia hạn là hình thức hợp đồng có xác định về thời hạn thì hai bên chỉ được ký thêm 1 lần.

Hậu quả pháp lý nếu không gia hạn hợp đồng lao động hết thời hạn

Bộ luật lao động năm 2012 đã xác định rất rõ ràng việc các bên trong quan hệ lao động phải thực hiện thủ tục ký hợp đồng lao động mới trong thời gian 30 ngày kể từ khi hợp đồng cũ hết thời hạn. Nếu hết thời hạn này mà các bên không ký và người lao động vẫn đang làm việc thì mặc nhiên được hiểu hợp đồng này đã được tự động gia hạn như sau:

Nếu hợp đồng cũ hết thời hạn là một hợp đồng có xác định về mặt thời hạn thì hợp đồng mới được tự động gia hạn sẽ là hợp đồng không xác định thời hạn. Trường hợp hợp đồng hai bên đang thực hiện là hợp đồng dưới 12 tháng (theo mùa vụ hoặc công việc nhất định) hết thời hạn thì hợp đồng tiếp theo tự gia hạn sẽ là hợp đồng có thời hạn được xác định là 2 năm.

Khuyến nghị của công ty Luật TNHH Everest:

  1. Bài viết trong lĩnh vực pháp luật lao động được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
  2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị đây chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.
  3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 19006198, E-mail: info@everest.net.vn.

TRẢ LỜI

Vui lòng nhập bình luận của bạn!
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây