người lao động? Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao
động.
Tóm tắt câu hỏi:
Chào luật sư, em có thắc mắc về sổ bảo hiểm xã hội,
mong luật sư giải đáp giúp em. Trước đây em có làm ở công ty A, được 2 tháng và
nghỉ ngang, lúc đó em không biết là đã có sổ bảo hiểm xã hội. Sau đó một thời gian, em có
vào công ty B làm và bên đó có hỏi về sổ bảo hiểm xã hội, công ty B có nói nếu em chấp
nhận hủy sổ cũ thì công ty sẽ làm sổ mới cho em, nhưng sau 1 năm hết hợp đồng lao động em
không tiếp tục làm việc nữa, sau đó 30 ngày em có gọi vào công ty hỏi sổ bảo hiểm xã
hội thì công ty yêu cầu em nộp sổ cũ. Và em có nói với công ty sự việc như vậy,
nhưng công ty vẫn kiên quyết bắt em nộp sổ cũ. Em có tới trung tâm bảo hiểm xã hội nơi
công ty đăng kí thì ở đó kiểm tra chỉ thấy em có 1 sổ ở công ty B. Vậy em muốn hỏi trường
hợp đó là em phải làm gì để được nhận sổ bảo hiểm xã hội?
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình
đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của V-Law. Với thắc mắc của
bạn, tôi xin được đưa ra quan điểm tư
vấn của mình như sau:
Luật sư tư vấn:
Căn cứ Mục
5
có quy định:
“5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá
trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp
vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy
có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo
phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá
trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu
trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng
theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy”.
Khi có đơn yêu cầu
bạn sẽ được hủy sổ BHXH và được làm lại sổ BHXH mới. Tuy nhiên, cơ quan BHXH chỉ làm thủ tục
hủy sổ BHXH cũ trong trường hợp người lao động có đơn (mẫu D01-TS) cam kết không thừa nhận quá
trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó (thường là do bị người khác
lạm dụng hồ sơ mang tên mình để xin việc).
Vì khi hủy sổ BHXH thì quãng thời gian tham gia BHXH
trước đây của bạn sẽ bị hủy và bạn không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng
BHXH này nữa.
Như vậy, trước đây
bạn đã cam kết hủy sổ bảo hiểm xã hội tại Công ty A, đồng ý cấp sổ bảo hiểm xã hội mới tại Công ty
B thì nay công ty B yêu cầu bạn có sổ bảo hiểm xã hội cũ của công ty A mới cho nhận sổ bảo hiểm xã
hội là không chính xác, bởi bạn đã hủy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ trước đó.
Căn cứ Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định
trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:
>>> Luật sư tư vấn pháp
luật lao động qua tổng đài: 1900.6198
“1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác
định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết
thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm
dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền
lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30
ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành
thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã
giữ lại của người lao động.
4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm
dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và
hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.”
Như vậy, khi chấm dứt hợp đồng lao động, trong một
thời hạn nhất định (không quá 30 ngày) người sử dụng lao động có trách nhiệm giải quyết các chế độ
đồng thời trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Nếu người sử dụng lao động không trả sổ bảo hiểm xã
hội cho bạn, bạn có quyền làm đơn khiếu nại tới Hòa giải viên lao động thuộc Phòng lao động thương
binh xã hội cấp huyện nơi công ty B có trụ sợ để yêu cầu giải quyết.
Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được
trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư
vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng
tôi qua Hotline: 1900.6198. Các Luật sư chuyên môn, nhiều năm kinh nghiệm của
chúng tôi sẽ tư vấn – hỗ trợ bạn ngay lập tức!
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn
về luật lao động của chúng tôi.
