Giấy phép lao động cho người nước ngoài, điều kiện và thủ tục xin cấp

0
1110

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Cơ quan có thẩm quyền cấp GPLĐ cho người nước ngoài đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động

Người nước ngoài được cấp giấy phép lao động khi đáp ứng được các điều kiện sau: (i) Đảm bảo sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc; (ii) Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định trong văn bản pháp luật; (iii) Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật; (iv) Cá nhân không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài; (v) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận cho doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

Khi có nhu cầu, người sử dụng lao động có thể thoả thuận với người lao động cao tuổi có đủ sức khỏe kéo dài thời hạn hợp đồng lao động
Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.

Đối với người lao động nước ngoài làm việc trong khu công nghiệp, cơ quan có thẩm quyền là Ban quản lý khu công nghiệp.

Theo quy định mới từ thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 02/10/2017, người sử dụng lao động thực hiện nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo một trong hai phương án đó là nộp trực tiếp hoặc thực hiện online qua cổng thông tin điện tử.

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Thực hiện xin chấp thuận sử dụng lao động là người nước ngoài trước ít nhất 30 ngày (được tính từ thời gian dựa kiến xin sử dụng lao động). Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ báo cáo giải trình với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Hồ sơ gồm có các tài liệu sau: Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (theo mẫu số 01 Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH; Bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp; Văn bản ủy quyền còn thời hạn hoặc giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho người đại diện làm thủ tục hành chính.

Cơ quan tiếp nhận: Bộ phận 1 cửa của cơ quan chấp thuận hoặc có thể gửi lên cổng thông tin điện tử (địa chỉ: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn )

Thời gian giải quyết: 12 – 15 ngày làm việc tính từ khi tiếp nhận nộp hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau đây: Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu số 07 Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH; Giấy chứng nhận sức khỏe có thời hạn 12 tháng đến ngày nộp hồ sơ; Phiếu lý lịch tư pháp hoặc tài liệu xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Nếu người lao động đã cư trú tại Việt Nam thì nộp phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan của Việt Nam cấp; 02 ảnh màu, phông nền trắng, kích thước 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (thời hạn không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ); Bản chứng thực hộ chiếu (visa) hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn; Các giấy tờ khác có liên quan trực tiếp tới người lao động nước ngoài tùy từng trường hợp lao động tại tại Việt Nam như: Quyết định bổ nhiệm của doanh nghiệp, hợp đồng lao động, điều lệ công ty…); Bản sao chứng thực thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài; Các tài liệu chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật; Tài liệu chứng minh người nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành; Tài liệu chứng minh là chuyên gia; Văn bản chứng minh là lao động kỹ thuật:

Lưu ý:  khi chuẩn bị hồ sơ, các giấy tờ của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và được dịch chứng thực ra tiếng Việt.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Phương án nộp trực tiếp: Nộp tại bộ phận 1 cửa của cơ quan có thẩm quyền. Thông thường là sở lao động thương binh và xã hội nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc tại ban quản lý các khu công nghiệp nơi doanh nghiệp thực hiện dự án.

Phương án nộp online: Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cổng thông tin điện tử: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

Thời hạn nộp:Trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài đối với hình thức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Trước ít nhất 20 ngày so với ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài đối với hình thức nộp hồ sơ thực hiện qua cổng thông tin điện tử.

Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ.

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động và người lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản.
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ gửi bảo sao hợp đồng lao động tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

Thời hạn báo cáo: 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động;

Cơ quan nhận báo cáo: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Bước 5: Cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài

Sau khi cơ quan có thẩm quyền đã cấp cho người lao động nước ngoài, thì việc tiếp theo là cần thực hiện là xin cấp Thẻ tạm trú cho người lao động.

Thời hạn của thẻ tạm trú sẽ là 02 năm.

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest:

  1. Bài viết trong lĩnh vực nêu trên được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại.
  2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết
  3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.

TRẢ LỜI

Vui lòng nhập bình luận của bạn!
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây